Характеристика на работу образец

Содержание

Образец характеристики на работника 2021г. – 5 обязательных блоков

Характеристика на работу образец

В нашей прошлой статье, автор и практикующий юрист Олег Устинов – рассмотрел порядок, особенности, а также плюсы и минусы трудового договора с самозанятым лицом. Сегодня, сайт «Юридическая скорая помощь», предлагает вам скачать образец характеристики с места работы на работника и узнать об основных требованиях, предъявляемых к данным документам законодателем.

Вступление и актуальный на 2021 год образец документа

Рассматриваемая нами сегодня характеристика – может составляться как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого работника или по внешнему запросу.

По большей части, это зависит от цели и места предъявления бумаги.

Таким образом, характеристика на сотрудника может предназначаться не только для внутреннего документооборота предприятия-работодателя, но и для предоставления её в любое другое место требования.

Ниже выложен актуальный образец такого документа на 2021 год, после ознакомления с которым, вы можете скачать его по ссылке в формате WORD и отредактировать, вписав в поля свои данные.

Внутренняя характеристика сотрудника

Вышестоящее руководство (к примеру, совладелец фирмы) имеет законное право получить в письменном виде оценку профессиональных и личностных качеств определённого работника или группы работников, от их прямого руководства (начальника участка, отдела и пр.). Как правило, такое требование уместно в следующих ситуациях:

  • Оценка профессиональных навыков перед поручением ответственного задания;
  • принятие положительного или негативного решения об отправлении сотрудника в командировку;
  • перевод работника на другую должность;
  • определение возможности доверия (например, предоставлять ли данному человеку доступ к коммерческой тайне, служебной информации и пр.);
  • предварительная оценка уровня профпригодности и стрессоустойчивости к критическим ситуациям или опасной трудовой обстановке;
  • принятие мер для снижения уровня стресса в рабочем коллективе и пр.

Стоит отметить, что к процессу составления внутренней характеристики может быть привлечён не только руководитель определённого структурного подразделения (например, начальник участка), но и сотрудники отдела кадров, руководитель службы безопасности и др.

Примечание юриста

Основания для требований составления таких характеристик – прописываются в содержании локальных нормативных актов фирмы-работодателя!

Внешняя характеристика сотрудника

Как мы упоминали выше, документация, предоставляемая в другие инстанции (не для её использования самим предприятием) – может быть оформлена, как по требованию самих этих инстанций, так и по запросу сотрудника.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Когда используется аккордная оплата труда

По просьбе работника

В 2021 году сотрудники предприятия запрашивают письменный отзыв о них от руководства для следующих целей:

  1. оформление кредита в банковской организации;
  2. поступление на учёбу в ВУЗ;
  3. прохождение срочной воинской службы;
  4. выдача различных разрешительных документов;
  5. требование характеристики от сотрудников правоохранительных, муниципальных или иных государственных органов.

Совет юриста

Отметим, что в случае предоставления характеристики в определённый государственный орган – содержание документа можно сделать более информативным, сделав соответствующие акценты на этапе составления бумаги.

К примеру, для возможности оформления работником кредита или рассрочки в банке – совершенно не важны производственные показатели данного сотрудника (ответственность, дисциплинированность и пр.

) и их можно упустить в пользу данных о стаже, размере заработной платы и пр.

Как правило, в 2021 году, в теле самой характеристики составителем указывается цель документа («Для предъявления по месту требования»). А это, в свою очередь, значит, что данный документ носит универсальный характер.

Характеристика на сотрудника по стороннему запросу

Кроме запроса характеристики на своё имя, запросить данные сотрудника могут определённые должностные лица, адвокаты, сотрудники государственных структур и др.

Как правило, это происходит, если сотрудник предприятия совершает какие-либо противозаконные действия или он выступает в роли подозреваемого по аналогичным делам.

Рекомендация эксперта

Так как сторонний запрос не содержит перечня необходимых к предоставлению данных – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют составлять характеристику на сотрудника по базовому образцу, представленному в начале этой статьи.

Как правильно оформить характеристику на сотрудника в 2021 году

Как и любой другой юридический документ, характеристика на работника – требует правильного оформления, а также наличия в ней обязательных для документов данного типа реквизитов. Самыми важными пунктами при составлении бумаги – считаются:

  • Составитель характеристики должен использовать официальный бланк организации-работодателя. Если же такого бланка нет – он может использовать чистый лист формата А4. Отметим, что для внешних типов документа – предпочтительнее использовать бланк, но, если его нет – составитель обязательно должен прописать соответствующие реквизиты организации.
  • В теле статьи текст должен излагаться от третьего лица с использованием лишь прошедшего или настоящего времени (к примеру – «сотрудник обладает, не соответствует» или же – «работник выполнял, имел и пр.»).
  • В первую очередь, составитель пишет наименование документа (то есть – «Характеристика»), после чего – пишет ФИО и должность сотрудника, на которого составляется бумага.
  • Законодатель не ограничивает объём текста характеристики, но, как показывает практика – информация никогда не превышает одной страницы.
  • После текста – составляющий пишет стандартные данные о месте фактического предоставления или же указывает, что данная характеристика должна быть предъявлена строго по месту требования.

Вся ответственность за достоверность вписанных в характеристику данных – ложится на всех, кто подписал документ! И, хотя, согласно действующему законодательству Российской Федерации – для заверения бумаги достаточно подписи руководителя организации – сегодня к ней нередко добавляют роспись начальника характеризуемого работника и руководителя отдела кадров.

Все имеющиеся подписи должны быть расшифрованы (фамилия расписавшегося и его инициалы)!

Также, чтобы оформленная, таким образом, характеристика обладала юридической силой – она должна содержать дату, быть заверенной официальной круглой печатью предприятия-работодателя и завизирована руководством.

характеристики – что должно быть по закону

Как видно из вышеописанного — основное различие внешней и внутренней характеристик основывается на том, что в последнем случае известно не только место работы работника, но и организация, в которую будет представлен документ.

А потому, в содержании внутренней характеристики можно не акцентировать внимание на этой информации, раскрывая, при этом, более полно профессиональный потенциал сотрудника и его данные, касающиеся его должности и профессиональной деятельности, в целом.

При этом, во внешней характеристике – рекомендуется, наоборот, сделать акцент на данные работника, получив на это его согласие в письменной форме, что установлено положениями 88 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Вот почему перед составлением содержания характеристики опытные юристы нашего портала – рекомендуют определить цель предоставления документа, чёткое определение которой поможет правильно вписать необходимую информацию.

В большинстве случаев, характеристика состоит из следующих информационных блоков:

  1. Заголовок/наименование документа;
  2. анкета сотрудника;
  3. трудовая деятельность работника;
  4. его личные качества;
  5. итог/заключение руководителя.

И, если с заголовком и фактическим заключением, как правило, не возникает проблем – остальные пункты стоит рассмотреть более подробно.

Блок: Анкета сотрудника

С первого абзаца составитель должен выписать все имеющиеся официальные данные о работнике:

  • ФИО;
  • дату рождения;
  • список оконченных работником заведений;
  • все полученные им специальности;
  • перечень званий и степеней (если таковые имеют место быть).

Совет юриста

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

В данной анкете можно употреблять только фамилию с инициалами сотрудника, так как полное его имя, как правило указывается в заглавии документа.

Блок: Трудовая деятельность работника

В этом блоке необходимо описать трудовой путь характеризуемого человека. При этом, данный путь может быть как полным (включая все места работы человека до его приёма в данную организацию), так и ограниченным (например, смена должностей в данной организации).

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Что выбрать: бумажную или электронную трудовую?

Однако, тут очень важно указать на следующие моменты:

  • первая должность, на которую был принят сотрудник в текущую организацию;
  • показатели карьерного роста сотрудника за время работы в данной организации (какие он должности занимал и в каком году);
  • информация, касающаяся полученного дополнительного образования, прохождения работником курсов по повышению квалификации и пр.;
  • перечень достижений (разного рода поощрений или порицаний);
  • фактическая оценка результатов работы (когда и в каких проектах сотрудник принимал участие и что он выполнил лично в данных проектах);

Блок: Личные качества сотрудника

Это один из наиболее важных и проблемных блоков характеристики на сотрудника в 2021 году, ведь, если в прошлых разделах вписывались «сухие» точные и объективные данные, то личностная характеристика зависит исключительно от способа её подачи составителем.

Особенно достоверность данного блока имеет значение при составлении внешних характеристик, поскольку, в первую очередь, сторонние организации интересует так называемый «психологический портрет» работника, а не его карьерные достижения и профессиональные навыки.

Юристы сайта «Юридическая скорая помощь» составили для вас развёрнутый план, который поможет дать точную оценку личности работника:

Совет юриста

Конечно же, это совершенно не значит, что вам нужно использовать все пункты из списка. Вы можете исключить или наоборот дополнить его, с учётом конкретной ситуации.

  1. Реальное общее впечатление, которое сложилось о работнике за время его работы на данном предприятии;
  2. мнение о его профессиональных способностях, которые сотрудник проявил в различных ситуациях, а также о потенциале данного человека;
  3. некоторые психологические особенности личности человека;
  4. рекомендации по поводу использования в будущем профессиональных качеств сотрудника;
  5. оценка таких качеств как толерантность, конфликтность и коммуникабельность;
  6. отношение к этому работнику коллектива;
  7. перечень «слабых мест» (если таковые были обнаружены);
  8. прогноз поведения в будущем;
  9. иные факты.

Как видите, всё обстоит гораздо проще, чем казалось на первый взгляд. Достаточно скачать образец характеристики с места работы на работника и правильно оформить его, согласно требованиям, установленным к таким бумагам, законодателя.

Если же у вас остались вопросы – наши специалисты готовы в любое время оказать вам бесплатную юридическую помощь!

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/harakteristika-s-mesta-raboty/

Характеристика с места работы образец 2019 скачать

Характеристика на работу образец

Для того, чтобы охарактеризовать сотрудника с точки зрения личностных и деловых качеств на работника пишется характеристика с места работы. Такой документ могут запросить при трудоустройстве, внутреннем переводе или, например, в суд.

Чаще всего она необходимо работодателю или руководителю для принятия решения о трудоустройстве или для составления социального портрета личности, для того, чтобы можно было понимать с кем предстоит работать и постараться извлечь из будущего сотрудника максимальный результат от его работы. Поэтому это весьма ценный и полезный документ.

Виды характеристик

Характеристики могут составляться для разных целей, так они могут подразделяться на несколько видов:

  • Внешние характеристики могут составляться по просьбе сторонних организаций или по желанию самого работника и могут предъявляться по месту требования. Такой документ может требоваться, к примеру, в следующих случаях: при получении кредита; в случае призыва сотрудника в военкомат; для дальнейшего прохождения воинской службы; в случае принятия решения в отношении работника государственными или муниципальными органами в связи с выдачей определенных разрешений, награждений, вынесения наказаний и т.п.
  • Внутренние характеристики могут составляться и использоваться только внутри предприятия (организации), к примеру, если требует перевести сотрудника между отделами; в случае поощрений или наложения взысканий и т.д.

В выше перечисленных случаях оформление характеристики происходит по общим правилам. Отдельно можно выделить случаи, когда данный документ необходимо предоставить в суд. Это связано с тем, что судья для вынесения правильного судебного решения по делу подсудимого, может запросить его характеристику с места работы, и она может повлиять на ход следствия. Однако суд может и не оглашать, какие именно сведения ему необходимы, поэтому, чтобы не навредить находящемуся под следствием работнику лучше провести юридическую консультацию с адвокатом или же с самим сотрудником.

Характеристика на работника образец написания

И так, ответим на вопрос: «Как написать характеристику на сотрудника?». Документ необходимо составлять на фирменном бланке, если он используется организацией, на листе формата А4.

Заполняется документ либо сотрудниками кадровой службы, либо непосредственным руководителем и подписывается уполномоченным на это действие лицом, как правило это директор организации.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Структура документа:

  1. Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты организации и дату написания, далее по центру листа пишется «ХАРАКТЕРИСТИКА».
  2. Анкетные данные о сотруднике будут первым абзацом в документе, в нем необходимо указать на чье имя выдается характеристика (полностью пишется ФИО работника), год рождение и полученное работником образование.
  3. Далее в документе необходимо указать характеристику трудовой деятельности – проставляется дата трудоустройства в организацию, кратно описывается информация о карьерном росте, а также обозначаются наиболее значимые трудовые результаты, которых он добился на своем рабочем месте.
  4. Производится оценка различных качеств сотрудника, таких как: психологические и деловые, личностная оценка, профессиональная компетенция, сведения полученных в ходе работы наградах, поощрениях и взысканиях. Например:
    • Для того, чтобы оценить профессиональную компетенцию следует учитывать опыт работы сотрудника, его способность к самообразованию, уровень профессиональных знаний, общую эрудицию, знание правовых и нормативных актов и т.д.
    • Для оценки личностных качеств можно брать во внимание его взаимоотношение в коллективе, манеры общения, порядочность, внимательность к коллегам и т.д. c. Для оценки уровня работоспособности необходимо учитывать активность сотрудника в ходе выполнения поставленных ему задач, эффективность принимаемых им решений, сроки выполнения заданий и качество исполнения, поведение в сложных, стрессовых и нестандартных ситуациях, способность в организации трудовых процессов, способность брать на себя определенный уровень ответственности и т.д.
    • Деловые качества можно оценить по уровню аналитических способностей, осуществлять, умение планировать свою работу, поддержание деловых отношений с коллегами, постановка задач подчиненным и контроль за их выполнением, умение делегировать полномочия, авторитет в коллективе и т.д.
  5. В заключении указывается лишь во внешних характеристиках, где прописывается цель составления документа, к примеру: «Дана для предоставления…».

Можно выделить следующие характеристики, исходя из мест применения:

  • На водителя.
  • На студента.
  • На ученика.
  • С места прохождения практики (как правило, требуется студентам после прохождения учебной, производственной и преддипломной практики).
  • Производственную характеристику.
  • Бытовую характеристику от соседей.
  • В военкомат.
  • Для предоставления в ГИБДД.
  • Характеристику в суд.

Документы для скачивания

Характеристика с работы образец скачать.
Xарактеристика с места работы в суд.

Источник: https://infportal.ru/doc/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Характеристика с места работы в 2021 году

Характеристика на работу образец

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

Файлы для скачивания:

Бланк

Образец

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

  • при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
  • при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
  • увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
  • при вынесении выговора или при поощрении;
  • достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
  • нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
  • если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
  • при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа.

Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании.

Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

  • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
  • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
  • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
  • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
  • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
  • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
  • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
  • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

  • оценка национальности;
  • политические и религиозные убеждения сотрудника;
  • условия проживания;
  • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация.

Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами.

Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования.

Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации.

Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение.

Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги.

Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника.

Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла.

Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-harakteristiki-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.