В списочную численность не включаются работники

8.2 Определение численности работников предприятия

В списочную численность не включаются работники

Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны.

Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства.

Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.

Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:

–    рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;

–    цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);

–    региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);

–    государственные (правительственные) программы и заказ;

–    юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);

–    возможности использования временного найма работников для надомной работы.

В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.

Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг).

Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

В списочную численность включаются штатные работники, которые:

–     фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

–     приняты на работу с испытательным сроком;

–     приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

–     пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;

–    заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);

–    приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);

–    работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;

–    направлены для выполнения работ вахтовым методом;

–    приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

–    иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

–    студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:

–    среднесписочного количества штатных работников;

–    среднего количества внешних совместителей;

–    среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.

Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.

По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата.

Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.

Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.

1       Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Рэкв = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fн * Квн,                                  (8.1)

Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:

Рсл = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн,                                     (8.2)

где Ni – объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;

Ті – полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;

КВН – коэффициент выполнения норм;

FН  –  номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

FЭФ – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

n– количество наименований выпускаемых изделий, ед.

Fн = Драб * Тсм * гсм,                                                 (8.3)

где ДРАБ – количество рабочих дней в году, дн.;

ТСМ – продолжительность рабочего дня (смены), ч.;

τСМ – количество смен в сутки.

Fэф = Fн – О – Н,(8.4)

где  – средневзвешенный отпуск, ч;

Н – другие невыходы на работу, ч.

О = α1 * β1 + α2 * β2,(8.5)

где, – доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;

, – продолжительность отпусков, дн.

2   Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:

Рсп = Q / q,                                              (8.6)

где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;

q – выработка одного рабочего, грн/чел.

3 Численность обслуживающего персонала:

P = m0 * гсм * Кэкв / Ноб,                               (8.7)

где mО – количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;

τ СМ – количество смен работы в сутки;

НОБ – норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;

КЭКВ– коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:

Кэкв = Fэф / Fн.                                          (8.8)

В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.

Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.

В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.

Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1)    коэффициент оборота рабочей силы по приему:

Кпоб = Рп / Рсп,                                           (8.9)

где РП – численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;

РСП. – среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.

2)    коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:

Кувоб = Робщ.ув / Рсп,(8.10)

где РОБЩ,УВ – общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.

3)    коэффициент текучести кадров:

Ктек = Рув / Рсп,(8.11)

где РУВ – численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).

Источник: https://vanyok.okis.ru/epag.html

Какие работники учитываются при расчете среднесписочной численности?

В списочную численность не включаются работники

Ежегодно организации и ИП-работодатели сдают сведения о среднесписочной численности в ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Сделать это нужно не позднее 20 января текущего года (в 2019 году срок выпадает на 21 января). 

Среднесписочная численность работников в организации рассчитывается по правилам, установленным приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Работники, которые включаются в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых организация является основным местом работы. В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в организации на конкретный день. Перечень работников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, приведен в п. 77 Приказа. В частности, в данном перечне указаны:

  • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
  •  не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются как целые единицы. Не полностью занятые это только те, кто трудится неполное время по соглашению, они учитываются пропорционально отработанному времени. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
  • принятые на работу с испытательным сроком;
  • надомники;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
  • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • совершившие прогулы.

Работники, которые не включаются в списочную численность

В п. 78 Приказа приводится перечень лиц, которые не включаются в списочную численность. Например, внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам, лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

Работники списочной численности, которые не включаются в среднесписочную численность

В то же время не все работники, учитываемые в списочной численности, включаются в среднесписочную численность. К таковым, в частности, относятся (п. 79.1 Приказа):

  • женщины в отпуске по беременности и родам;
  • лица в отпуске, предоставленном им в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • лица в отпуске по уходу за ребенком (кроме тех, кто работает на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжает получать пособие);
  • работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, для прохождения промежуточной аттестации);
  • работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи со сдачей вступительных экзаменов в образовательную организацию.

Возможна и обратная ситуация: лиц, не состоящих в списочном составе, необходимо учитывать в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Это распространяется на лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы).

На заметку: отметим, что сведения о среднесписочной численности работников используются при составлении отчетов, направляемых в налоговые органы, ФСС и органы статистики.

От показателя среднесписочной численности работников зависят форма представления отчетности (в электронном или бумажном виде), а также возможность применения отдельных режимов налогообложения.

Также величина среднесписочной численности работников может использоваться плательщиком налога на прибыль организаций, имеющим обособленные подразделения, в качестве одного из параметров при расчете доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Источник: https://www.elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/kakie-rabotniki-uchityvayutsya-pri-raschete-sredne

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

В списочную численность не включаются работники

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:

1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];

2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Определение списочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые на работу с испытательным сроком;

• надомники;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• принятые для замещения отсутствующих работников;

• совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.

Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2011/srednespisoch_cislo_rab/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.