Среднесписочная численность за 9 месяцев как считать

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Среднесписочная численность за 9 месяцев как считать

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711. далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке.

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании.

Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы.

То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного.

Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие).

Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП.

Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители
  • Работники с договорами подряда
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
  • Работники в учебном отпуске без оплаты
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются
  • Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Кто входит в расчёт среднесписочной численности

    Для расчёта среднесписочной численности в 2020 году необходимо учитывать следующие категории работников:

    • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
    • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
    • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
    • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
    • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

    В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

    Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

    • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
    • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
    • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
    • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
    • Выполняющие работы по авторским договорам;
    • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
    • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
    • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
    • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
    • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
    • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
    • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

    Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю).

    Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени.

    Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

    Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

    В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн = Чс / Рч / Рд, где:

    Источник: https://PlatformaVr.ru/raznoe/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

    Среднесписочная численность работников — расчет без ошибок

    Среднесписочная численность за 9 месяцев как считать

    Рассчитать среднесписочную численность нетрудно, если у вас небольшое предприятие, но как поступить, если штат работников достигает больше сотни?

    Посчитать в этом случае помогут специальные формулы и официальный порядок расчета. Если последний срок сдачи отчетности приходится в выходной день, то автоматически он переносится на ближайший будний.

    Каждое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган сведения о количестве персонала за определенный период, а также отразить в декларации суммы начисленных заработных плат и налоги.

    • Что такое среднесписочная численность
    • Как рассчитать
    • Как считать за месяц
    • Как посчитать за квартал
    • Как посчитать за 9 месяцев
    • Как посчитать за год
    • Заключение

    Что такое среднесписочная численность

    При несвоевременной сдачи отчетности, юридическое лицо подлежит штрафным санкциям: извещение высылается под подпись.

    В любой вид численности организации входят только те служащие, которые имеют запись в трудовой книжке.

    Эти данные необходимо предоставить в налоговый орган с квартальным или ежемесячным отчетом.

    Примите к сведению: если работодатель создал новые рабочие места, он обязан уведомить об этом инспекцию.

    Для того, чтобы правильно посчитать данные для всего штата, необходимо вычесть из общего числа сотрудников, следующие группы:

    1. Совместители. Согласно Законодательству, при совмещении нескольких работ предоставлять отчетность должна та организация, у которой лежит трудовая книжка.
    2. Работники, находящиеся на учебной сессии.
    3. Женщины в декрете.

    Как рассчитать

    Если на протяжении некоторого времени кадровых изменений не наблюдалось — увольнений, принятий на работу (1, 0,5 или 0,25 ставки и т. д.), то достаточно высчитать общее число сотрудников и разделить его на 2.

    Как считать за месяц

    Для организаций, в которых постоянно наблюдается кадровые изменения, рекомендуется производить расчет поэтапно:

      1. Рассчитаем количество, работающих полный день.
        • Прибавьте общее количество служащих и разделите на количество дней в месяце.

    Например:

    Сентябрь включает в себя 30 дней;

    Работники:

    В отпуске – 3;

    На больничном -1;

    Основное производство – 20;

    Итого: 3+1+20 = 24.

    Рассмотрим пример, когда на работу устраивается новый сотрудник.

    Например:

    Сентябрь содержит 30 дней;

    Работники:

    В отпуске – 3;

    На больничном — 1;

    Основное производство – 20;

    Принятые на работу 10 сентября – 2.

    Итого: (10 * 24) + (20 * 26) =760;

    Далее, 760 / 30 = 25,3.

    1. Посчитаем работающих на неполную ставку:
    • Посчитайте общее количество часов и разделите на норму, затем умножьте на число рабочих дней.

    Например:

    Сентябрь – 30 дней;

    На 0,5 ставки – 2;

    Общее количество отработанных часов – 88;

    Итого: 88 / (8 * 22) = 0,5;

    Далее, 2 * 0,5 = 1 ставка.

    Как посчитать за квартал

    Для того, чтобы посчитать общее среднее количество за квартал, необходимо сложить показатели за 3 месяца (полный рабочий день или неполную ставку), а затем полученное число округлить и разделить на 3.

    Квартальные отчеты предоставляются за следующие периоды:

    • 1 квартал: январь – март;
    • 2 квартал: апрель – июнь;
    • 3 квартал: июль – сентябрь;
    • 4 квартал: октябрь – декабрь.

    Пример квартального расчета:

    Январь = 25,5;

    Февраль = 24;

    Март = 24,5.

    Получаем: 25,5 + 24 + 24,5 = 74;

    Далее, 74 / 3 = 24,6.

    Как посчитать за 9 месяцев

    Для того, чтобы посчитать численность по списку за 9 месяцев, нужно взять показатели за полугодие и прибавить к ним данные за последние 3 месяца.

    В случае, если отчета за 6 месяцев нет, необходимо производить расчет с января текущего года.

    Пример расчета №1:

    Полугодие = 24,6;

    Июль = 25,5;

    Август = 26;

    Сентябрь = 26,5.

    Итого: 24,6 + 25,5 + 26 + 26,5 = 102,6;

    Далее, 102,6 / 4 = 25,65.

    Пример расчета №2:

    Январь = 25,5;

    Февраль = 24;

    Март = 24,5;

    Апрель = 24,5;

    Май = 25,5;

    Июнь = 25,5;

    Июль = 25,5;

    Август = 26;

    Сентябрь = 26,5

    Складываем все показатели, делим на 9 и получаем — 25,27.

    Как посчитать за год

    Возьмите показатели за 6 или 9 месяцев и прибавьте отсутствующие месяцы. При этом делить нужно на количество позиций:

    9 месяцев = 26;

    Октябрь = 25;

    Ноябрь = 26,5;

    Декабрь = 27;

    Итого: (26 + 25 + 26,5 + 27) / 4 = 26,12 за год.

    Возьмите на заметку: чтобы рассчитать за год с января, необходимо сложить все показатели за каждый месяц и разделить на 12.

    Можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который рассчитает численность работников автоматически. Его можно найти, например, в 1С: Предприниматель.

    Заключение

    Методика расчета может отличаться от общепринятой, если ваша организация использует прогрессивный метод расчета заработной платы, или направление производства имеет некоторые индивидуальные особенности. Все коррективы отражаются в Уставе организации и редактируются за подписью главного бухгалтера.

    Смотрите видео, в котором разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность работников:

    Источник: https://1001sovetnik.ru/nalogovoe-pravo/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.