Среднесписочная численность работников это формула

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Среднесписочная численность работников это формула

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Среднесписочная численность работников: формула, нюансы расчета

Среднесписочная численность работников это формула

Как происходит расчет среднесписочной численности работников по формулам. Что показывает данный результат и зачем он нужен, округления, исключения, примеры.

Регулярно, каждый предприниматель предоставляет много отчетов в разные государственные органы, в том числе в налоговую.

Один из отчетов касается работающих сотрудников, если точнее, то среднесписочной численности работников, формула расчета данного параметра будет представлена ниже. Подобные статистические данные подаются на ежегодной основе до 20 января следующего за отчетным.

Результаты просчета дают или не дают право предпринимателю работать по упрощенке, то есть имеет огромное значение для финансового положения. Также этот параметр влияет на необходимость оставлять вакантное место для людей находящихся под особой защитой государства.

Почему нельзя просто посчитать

Может возникать вопрос, почему просто не посчитать работающих, а нужно использовать какие-то формулы.

Тут все предельно просто – ведь на предприятии могут быть люди, работающие неполный день, совместители и другие категории граждан, график труда которых отличается от большинства сотрудников. Кроме того, есть люди которые отработали не целый год – уволились или ушли в декрет.

Все эти параметры тем или иным образом повлияют на искомый показатель. При просчете среднесписочной численности работников по формуле используются все категории трудящихся на предприятии, а именно:

  1. Работники, находящиеся на больничном, которые подтвержден соответствующим документом, выданным в лечебном учреждении.
  2. Сотрудники, которые прогуляли работу, то есть по факту не пришли.
  3. Те, кто работают на дому или не явились по причине нахождения на общественных работах.
  4. Работающие вахтовым методом.
  5. Временные сотрудники, принятие на место отсутствующих, например замена женщине, которая ушла в декрет.
  6. Работающие, неполный день и/или неделю, в том числе по договорам.
  7. Сотрудники, которые получили отгулы.
  8. Студенты, которые официально оформляются для прохождения практики.
  9. Штатные сотрудники.
  10. Совместители.

Данные по количеству работающих берут из табеля, где отображены все сотрудники получившие зарплату. Допускается использование данных из других форм учета ежедневного времени работы, который ведется на предприятии. Информация  учитывается в том числе за выходные дни.

Важно! По законам, если среднесписочная численность работников более 35 человек, то предприниматель обязан предоставлять минимум 1 рабочее место для инвалида. Отчетность в отношении этого передается в службу занятости населения. То есть считать численность работников нужно еще и для подачи отчетности в это структуру, причем в этом случае данные представляются каждый месяц.

Численность по списку

Под данным понятием подразумеваются все работники, которые работают по трудовым договорам, в том числе временные и сезонные. Сюда же включаются все кто не присутствовал на рабочем месте по причине нахождения в командировке, на больничном в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Работники неполного дня

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

  • Инвалиды I и II группы.
  • Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.
  • Граждане не достигшие 18 лет.
  • Те, кто работает во вредных условиях.
  • Женщины, которые трудятся в селах.

Исключения

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

  • Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.
  • Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.
  • В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Формулы расчета

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля. Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично.

Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так:

Списочная численность за месяц/число календарных дней в месяце. 

То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и  праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая:

Ч=Т/Т дн./Д раб.

Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц.

Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

Д раб. – количество отработанных дней за месяц.

Важно! Если перевод на неполный рабочий день состоялся по инициативе работодателя, то в расчетах такой сотрудник учитывается, как такой что занят целый день.

Когда получены результаты расчетов по двум показателям их прибавляют – в результате удается получить значение среднесписочной численности работников за месяц.

В дальнейшем при подаче отчетности за определенный период , добавляют показатели по месяцам и делят на контрольное количество месяцев.

То есть если результаты нужны за 3 месяца, то суммируют численность за месяца и делят на 3. Так само, если просчет совершается для 9, 12 месяцев.

Если компания работает не круглый год, а отчет подается за 12 месяцев, то суммированный результат по месяцам все равно разделяется на 12. Аналогичное правило действует и при подсчете среднесписочной численности для организаций, которые работали не полный месяц, только в этом случае для каждого показателя разделение идет на 30 или 31 день.

На сегодня все эти просчеты вручную не проделываются или это случается крайне редко. Для начала это долго, потом есть большой риск допустить ошибку, а это повлечет за собой наложение штрафа на организацию.

В основном  в коммерческих компаниях для просчета упомянутого параметра используется специальные программы, к примеру «1С зарплата-кадры».

Кроме того, подобные результаты можно получить воспользовавшись многочисленными специализированными онлайн-сервисами.

Правила округления

Как понятно при таких тщательных расчетах результат может выходить не целым, а дробью. Количество работников же исчисляется только в целых единицах, по крайне мере в таком виде подается в отчете в налоговую. В таком случае используются общепринятые математические правила округления, стоит их вспомнить:

  1. После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.
  2. Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно! Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Исходные данные:

Есть компания, в ней на протяжении месяца нагрузка на работников менялась. В самом начале месяца количество сотрудников составило 19 человек, работали они по 8 часов в сутки, то есть на полную ставку. С 20 числа месяца трое из них получили разгрузку и трудились по 4 часа в сутки. На основании этих данных проводим расчет:

  • Сначала среднесписочную численность для трех сотрудников, которых разгрузили, до конца месяца они работали еще 10 дней, каждый из них в день учитывался как 0,5 так как работал на пол ставки. За день 3 сотрудника по 0,5 ставки – 1,5. То есть за 10 оставшихся дней – 1,5*10 = 15 человеко-дней.
  • По полной ставке те же 10 дней работали 16 человек. Результат подсчета для них: (15+16)/24 = 1,29. 24 – это количество рабочих дней  в месяце.
  • Среднесписочная численность за месяц – 19+1,29= 20,29. Если этот результат подается в налоговую, то 20 человек.

Вывод

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать. Ситуации с техникой могут быть разные, а подсчет этого показателя важен, так как является регулярной отчетностью.

Вам также может понравиться

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-formula-specifika-ee-ispolzovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.