Списочная численность за год

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Списочная численность за год

Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д.

Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

Шаг №1

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Шаг №2

Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

Шаг №3

Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения.

Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения.

В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета – не позднее 20 января.

За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

Формула для расчета

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения работников в общий подсчет;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры расчета;
  • что включается в 1 человеко-час.

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников».

Источник: https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya

Списочная численность работников: что это и как рассчитать? – Помощь Юриста

Списочная численность за год

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность – это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера – это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете – это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

[box type=”download”] Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.[/box]

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке продукции”
  • № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”
  • № П-3 “Сведения о финансовой ситуации в компании”
  • № П-4 “Сведения о численности, зарплате, движение рабочих”

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

[box type=”download”] Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.[/box]

К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.

С 3 – 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая – бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 – 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек – Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров – с 1 по 31. 12,
  • Яровая – с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров – с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева – с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова – с 19 по 31 декабря,
  • Викулов – с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев – с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Источник: https://911urist.com/biznes/spisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Списочная численность

Списочная численность за год

Оформленные в учреждение работники могут быть сезонными, постоянными, временными и т.д. В бухгалтерских отчетах существует такой показатель, как списочная численность работников – это количественный состав, который определяется путем исчисления количества занятых на производстве лиц за отдельный промежуток времени.

Списочный состав работников предприятия – это составляющая часть среднесписочной численности и общей. В общую входят все трудоустроенные лица, исполняющие свои должностные обязанности по договору о трудоустройстве.

 В редакции рассмотрим понятие показателя, как исчисляется списочная численность, и, для каких целей используются данные расчеты.

Определение

Показатели дают возможность установить потребность компании в задействовании труда для полной укомплектованности на служебных местах, и необходимости замены работников в период отсутствия основных служащих. Давайте рассмотрим определение двух величин.

Первая величина списочный кадровый состав – это результат, позволяющий определить общее количество трудящихся на предприятии лиц, их занятость может составлять от одного дня до нескольких месяцев.

В расчет включаются все, кто работает в организации (в том числе сезонные, постоянные, дистанционные и т.д., включая себя как собственника, но при условии получения заработной платы). Является составляющей среднесписочной численности.

Но следует знать, что отдельные категории трудящихся из числа рабочего персонала не включаются в расчет среднего количества (например, декретчики, лица, пребывающие в отпуске, связанном с усыновлением новорожденного ребенка, а также пребывающие на больничном листе по материнству и детству). Результат исчисляется ежедневно, итог выводится на конец каждого отчетного месяца.

Средняя численность работников списочного состава – это средний показатель числа работающих лиц, он используется в расчетах по налогообложению и стат. учета. Исчисляется за определенный промежуток, первичными данными для этого является списочная величина за этот же период.

Мы выяснили, что такое среднесписочная и списочная численность кадров, теперь отметим, что каждый из видов показателя имеет отличия в применении. Все они используются для различных бухгалтерских расчетов и балансов.

Например, средняя списочная численность работников предприятия – это величина, позволяющая дать оценку квоте на трудоустройство инвалидов. Отметим также, что данный показатель не может быть определимый без списочной величины.

Единая методика исчисления приведена в Приказе Росстата №278.

Росстат отчетность

Метод и цель расчета списочной численности

Для расчета коэффициента списочной численности применяется утвержденная методика, по которой следует обозначить общее количество трудоустроенных лиц на фирме (это в частности сезонники, дистанционные служащие и лица, исполняющие работу дома, также никуда не деть внутренних совместителей). Исключением являются внешние совместители, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам и принятые члены НРС, эти лица вовсе выпадают из расчета, так как они получают оплату труда по основному месту трудоустройства. Списочная численность работников предприятия определяется для формирования таких отчетов, как П-4 и 4-ФСС. По нормативам Указаний, утвержденных Приказом Госкомстата СССР, в исчисление величины входят все трудоустроенные граждане, в том числе, те, кто по некоторым обстоятельствам не явился на рабочее место:

  • фактически присутствующие, при этом не означает, находились ли эти лица на производстве в период простоя;
  • командировавшиеся, в том числе водители служебного автомобиля, принявшие заявку на выезд за пределы города;
  • служащие ВМФ РФ, в том числе все работники корабля и морских суден;
  • отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам;
  • временно нетрудоспособные, в том числе декретницы;
  • осуществляющие обязанности государственной или общественной важности вне предприятия;
  • трудоустроенные пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту;
  • педработники, в том числе, обучающие первоклассников на базе детских садов;
  • инвалиды и т.д.

Выше приведен краткий перечень работающих лиц, включающихся в расчет, полный список можно найти в Указаниях. Несписочный состав трудящихся также приведен в данной Инструкции. Например, если человек принимается в штат на условиях теста, и при этом руководство временит с оформлением соглашения, то он не входит в расчетный состав.

Отметим, что каждый трудоустроенный кадр учитывается один раз, как показатель 1. При его выбытии из штата, дата увольнения считается как служебный день и учитывается в подсчетах.

Для точных результатов количества трудящихся кадровики руководствуются экономическим отчетом по занятым и свободным ставкам, это – штатно-списочный состав работников, образец формы Т-3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 1997 года.

Но в 2004 году шаблон подвергся кое-каким изменениям, новый образец бланка был утвержден Постановлением №1 2004 года, скачать его можно у нас на сайте.

Списочная численность в составе среднесписочной

Средний показатель числа трудящихся на фирме рассчитывается путем сложения всего состава служащих, определенного списочной величиной. Подсчет ведется за каждые календарные сутки, не зависимо выпадает на них праздничный (нерабочий) день или нет.

Обозначив, что такое списочный кадровый состав работников предприятия, и, как он определяется, можно дать ответ на вопрос о размере средней величины. Для этого итог подсчетов делится на общее число календарных суток в месяце.

Стоит указать, что при исчислении необходимо учитывать некоторые важные моменты:

  1. Отдельные категории служащих выпадают из расчета средней величины. Это, например, трудоустроенные женщины, пребывающие в отпуске по материнству и детству, а также трудящиеся, оформившие отпуск по уходу за новорожденным.
  2. Лица, отработавшие неполные часы, берутся в исчисление, прямо пропорционально часам по графику, но не целыми единицами. Но в этом правиле есть исключения: единым целым будут учитываться служащие, которым положено по законодательству сокращенная неделя работы. К таким типам относятся инвалиды, женщины, вышедшие ранее положенного срока из декретного отпуска.
  3. Субъекты, привлеченные к трудовым обязанностям по спец. соглашению, например, служащие военной структуры. Такой тип трудящихся берется в исчислении, как целая единица, подсчет ведется по количеству дней явок.

Формула для списочного состава

Для определения фактической величины СЧ значимым показателем является коэффициент списочной численности.

Посчитать коэффициент можно по такой формуле:

КСС = НФРВ / КРД, где

НФРВ – номинальный фонд рабочих часов за рассматриваемый промежуток времени;

КРД – количество дней работы за рассматриваемый период.

Фактическая величина списочного состава определяется по следующей формуле:

СЧ = ЯЧ * КСС, где

СЧ – списочная численность;

ЯЧ – явочная численность.

Пример расчета.

Показатель НФРВ на предприятии составил 267 дней. Бухгалтерия определила, что фактическое количество рабочих дней за год составляет 252, а явочное количество работников равняется 123 единицам. Таким образом, расчет фактической величины будет составлять:

СЧ = (267 * 123) / 252 = 130.

Штатно-списочная численность на предприятии составила 130 единиц. Соответственно, должная укомплектованность штата будет составлять 130 чел.

Формула для среднесписочной численности

В основу исчисления среднего количества занятых мест положена величина списочного состава. Он применяется в налоговых и статистических отчетах, также требуется для определения таких показателей:

  • производительность и эффективность задействования рабочей силы;
  • исчисления размера средней заработной платы на предприятии;
  • коэффициент кадровой текучести.

Пример расчета.

По данным бухгалтерских подсчетов величина СЧ за октябрь месяц 2017 года составила 600 единиц. Таким образом, ССЧ будет рассчитана так:

600 / 31 = 19.

Данный показатель определяется, как целое число, поэтому величина равна 19 единицам.

Стоит помнить, что для исчисления среднего числа работающих из показателя СЧ исключаются:

  • внешние совместители;
  • женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в учебных неоплачиваемых отпусках.

Также нужно помнить еще один важный нюанс, при исчислении среднего показателя численности трудящихся за год необходимо брать за основу расчеты по каждому отдельному месяцу. Например, с января по июнь средний показатель равняется 19, с июля по октябрь – 20, а с ноября по декабрь – 23. В этом случае расчет показателя за год следующий:

ССЧ = (19 * 6 + 20 * 4 + 23 *2) / 12 = 20.

При расчете списочной величины трудящихся количество работающих считается за каждый календарный день, в том числе выходной и праздничный. В эти дни количество человек равняется количеству занятых за предыдущий рабочий день.

Среднюю величину количества занятых лиц, отработавших неполное рабочее время, нужно считать по следующей формуле:

СЧ н.з. = КЧ отр. / КЧ н., где

КЧ отр. – количество часов, отработанных служащими на неполном рабочем дне;

КЧ н. – количество часов по норме.

Норму рабочих часов бухгалтера смогут найти в производственном календаре. При расчете отработанных часов включаются дни пребывания сотрудников в отпусках и на больничном. В эти дни часы считаются в том размере, в котором бы они были отработаны в последние перед уходом рабочие сутки.

Статистическая отчетность

Каждое Российское предприятие, имеющее наемных работников, обязано ежегодно представлять в Росстат сведения о среднесписочном количестве трудящихся. Форма отчета, сроки и способ представления зависят от среднесписочного состава рабочей силы на предприятии.

Существует 3 формы статистической отчетности для предприятий, не являющихся малыми субъектами, где штатная численность составляет более 15 человек.

Таблица. Статистическая отчетность для предприятий, не являющихся малыми субъектами.

ФормаСрок подачи
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке»Заполняется и сдается не позже 4 числа месяца, что следует за периодом отчетности.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии»Не позднее 28 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Если форма подается по итогам квартала, то срок сдачи устанавливается до 30 числа следующего за кварталом месяца.
П-4 «Сведения о численности и зарплате наемных трудящихся»Представляется в Росстат ежемесячно до 15 числа месяца, что следует за месяцем отчетности.

В форме П-4 величина средней численности округляется до целого числа, исключением является расчет показателя отдельно по внешним совместителям. Такой вариант исчисления допускается ввиду того, что работников такой категории может быть незначительное число, соответственно, величина численности может быть также довольно мала.

Если у кадровиков встает вопрос, как рассчитать показатель за квартал, то в этом случае суммируется все три величины ежемесячного исчисления и делится на 3 (месяцев в квартале). Соответствующим образом исчисляется средняя численность за 6 месяцев, 9 месяцев или год.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек.

В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году.

Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spisochnaya-chislennost

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.