Списочная численность работников как рассчитать

Содержание

Как рассчитать численность работников

Списочная численность работников как рассчитать

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера.

В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг.

В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников
1. Методики расчета численности персонала
II. Расчет штатной численности персонала
III. Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
IV. Что делать, если результаты вам не нравятся
1.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег
2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало
V. Как подавать сведения о численности персонала в налоговую в 2021 году
1. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
VI.

Шпаргалка расчета численности персонала

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

  • Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

  • Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

  • Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

  • Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

  • Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

  • Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Формула расчета:

  • V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 млн рублей, пошить 20 свадебных платьев.
  • ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 тыс. рублей.
  • ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
  • КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.

Расчет численности персонала на примере  

В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.

 

Данные такие:

 

V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;

 

ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;

 

ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);

КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.

Считаем:

 

1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.

 

Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.

Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Пример расчета коэффициента невыходов на работу  

После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.

 

Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.

 

ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.

 

1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Дополним пример

В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).

8 х 1,13 = 9

Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

  • Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
  • Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
  • Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
  • Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Все это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Что можно сделать:

  • Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
  • Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
  • Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
  • Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять ее, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше, — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас есть вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую

Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях НК РФ. То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.

Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников. 

Скачать форму для заполнения РСВ на сайте Консультанта. 

Скачать образец заполнения РСВ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце. 

В расчете учитываются:

  • сотрудники в отпуске;
  • сотрудники на больничном.

В расчете не учитываются:

  • женщины в декретном отпуске;
  • сотрудники по договорам ГПХ;
  • работники в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.

2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).

3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.

4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.

5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.

6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Анна Наумкина, Дарья Милакова

кадры персонал советы эффективность

Источник: https://salesap.ru/blog/kak-rasschitat-chislennost-rabotnikov/

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников как рассчитать

Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д.

Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

Шаг №1

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Шаг №2

Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

Шаг №3

Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения.

Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения.

В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета – не позднее 20 января.

За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

Формула для расчета

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения работников в общий подсчет;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры расчета;
  • что включается в 1 человеко-час.

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников».

Источник: https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Списочная численность работников как рассчитать

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

  СЗВ-стаж: образец заполнения

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд, где:

  • Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
  • Кд — число дней в месяце.

  Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2016 году

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

  • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
  • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
  • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм+Чн, где:

  • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
  • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12, где

  • Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

  СЗВ-М 2016 образец заполнения

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
Январьс 01 по 31.01.2015 года –  16 человек.16
Февраль

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Списочная численность

Списочная численность работников как рассчитать

Оформленные в учреждение работники могут быть сезонными, постоянными, временными и т.д. В бухгалтерских отчетах существует такой показатель, как списочная численность работников – это количественный состав, который определяется путем исчисления количества занятых на производстве лиц за отдельный промежуток времени.

Списочный состав работников предприятия – это составляющая часть среднесписочной численности и общей. В общую входят все трудоустроенные лица, исполняющие свои должностные обязанности по договору о трудоустройстве.

 В редакции рассмотрим понятие показателя, как исчисляется списочная численность, и, для каких целей используются данные расчеты.

Определение

Показатели дают возможность установить потребность компании в задействовании труда для полной укомплектованности на служебных местах, и необходимости замены работников в период отсутствия основных служащих. Давайте рассмотрим определение двух величин.

Первая величина списочный кадровый состав – это результат, позволяющий определить общее количество трудящихся на предприятии лиц, их занятость может составлять от одного дня до нескольких месяцев.

В расчет включаются все, кто работает в организации (в том числе сезонные, постоянные, дистанционные и т.д., включая себя как собственника, но при условии получения заработной платы). Является составляющей среднесписочной численности.

Но следует знать, что отдельные категории трудящихся из числа рабочего персонала не включаются в расчет среднего количества (например, декретчики, лица, пребывающие в отпуске, связанном с усыновлением новорожденного ребенка, а также пребывающие на больничном листе по материнству и детству). Результат исчисляется ежедневно, итог выводится на конец каждого отчетного месяца.

Средняя численность работников списочного состава – это средний показатель числа работающих лиц, он используется в расчетах по налогообложению и стат. учета. Исчисляется за определенный промежуток, первичными данными для этого является списочная величина за этот же период.

Мы выяснили, что такое среднесписочная и списочная численность кадров, теперь отметим, что каждый из видов показателя имеет отличия в применении. Все они используются для различных бухгалтерских расчетов и балансов.

Например, средняя списочная численность работников предприятия – это величина, позволяющая дать оценку квоте на трудоустройство инвалидов. Отметим также, что данный показатель не может быть определимый без списочной величины.

Единая методика исчисления приведена в Приказе Росстата №278.

Росстат отчетность

Метод и цель расчета списочной численности

Для расчета коэффициента списочной численности применяется утвержденная методика, по которой следует обозначить общее количество трудоустроенных лиц на фирме (это в частности сезонники, дистанционные служащие и лица, исполняющие работу дома, также никуда не деть внутренних совместителей). Исключением являются внешние совместители, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам и принятые члены НРС, эти лица вовсе выпадают из расчета, так как они получают оплату труда по основному месту трудоустройства. Списочная численность работников предприятия определяется для формирования таких отчетов, как П-4 и 4-ФСС. По нормативам Указаний, утвержденных Приказом Госкомстата СССР, в исчисление величины входят все трудоустроенные граждане, в том числе, те, кто по некоторым обстоятельствам не явился на рабочее место:

  • фактически присутствующие, при этом не означает, находились ли эти лица на производстве в период простоя;
  • командировавшиеся, в том числе водители служебного автомобиля, принявшие заявку на выезд за пределы города;
  • служащие ВМФ РФ, в том числе все работники корабля и морских суден;
  • отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам;
  • временно нетрудоспособные, в том числе декретницы;
  • осуществляющие обязанности государственной или общественной важности вне предприятия;
  • трудоустроенные пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту;
  • педработники, в том числе, обучающие первоклассников на базе детских садов;
  • инвалиды и т.д.

Выше приведен краткий перечень работающих лиц, включающихся в расчет, полный список можно найти в Указаниях. Несписочный состав трудящихся также приведен в данной Инструкции. Например, если человек принимается в штат на условиях теста, и при этом руководство временит с оформлением соглашения, то он не входит в расчетный состав.

Отметим, что каждый трудоустроенный кадр учитывается один раз, как показатель 1. При его выбытии из штата, дата увольнения считается как служебный день и учитывается в подсчетах.

Для точных результатов количества трудящихся кадровики руководствуются экономическим отчетом по занятым и свободным ставкам, это – штатно-списочный состав работников, образец формы Т-3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 1997 года.

Но в 2004 году шаблон подвергся кое-каким изменениям, новый образец бланка был утвержден Постановлением №1 2004 года, скачать его можно у нас на сайте.

Списочная численность в составе среднесписочной

Средний показатель числа трудящихся на фирме рассчитывается путем сложения всего состава служащих, определенного списочной величиной. Подсчет ведется за каждые календарные сутки, не зависимо выпадает на них праздничный (нерабочий) день или нет.

Обозначив, что такое списочный кадровый состав работников предприятия, и, как он определяется, можно дать ответ на вопрос о размере средней величины. Для этого итог подсчетов делится на общее число календарных суток в месяце.

Стоит указать, что при исчислении необходимо учитывать некоторые важные моменты:

  1. Отдельные категории служащих выпадают из расчета средней величины. Это, например, трудоустроенные женщины, пребывающие в отпуске по материнству и детству, а также трудящиеся, оформившие отпуск по уходу за новорожденным.
  2. Лица, отработавшие неполные часы, берутся в исчисление, прямо пропорционально часам по графику, но не целыми единицами. Но в этом правиле есть исключения: единым целым будут учитываться служащие, которым положено по законодательству сокращенная неделя работы. К таким типам относятся инвалиды, женщины, вышедшие ранее положенного срока из декретного отпуска.
  3. Субъекты, привлеченные к трудовым обязанностям по спец. соглашению, например, служащие военной структуры. Такой тип трудящихся берется в исчислении, как целая единица, подсчет ведется по количеству дней явок.

Формула для списочного состава

Для определения фактической величины СЧ значимым показателем является коэффициент списочной численности.

Посчитать коэффициент можно по такой формуле:

КСС = НФРВ / КРД, где

НФРВ – номинальный фонд рабочих часов за рассматриваемый промежуток времени;

КРД – количество дней работы за рассматриваемый период.

Фактическая величина списочного состава определяется по следующей формуле:

СЧ = ЯЧ * КСС, где

СЧ – списочная численность;

ЯЧ – явочная численность.

Пример расчета.

Показатель НФРВ на предприятии составил 267 дней. Бухгалтерия определила, что фактическое количество рабочих дней за год составляет 252, а явочное количество работников равняется 123 единицам. Таким образом, расчет фактической величины будет составлять:

СЧ = (267 * 123) / 252 = 130.

Штатно-списочная численность на предприятии составила 130 единиц. Соответственно, должная укомплектованность штата будет составлять 130 чел.

Формула для среднесписочной численности

В основу исчисления среднего количества занятых мест положена величина списочного состава. Он применяется в налоговых и статистических отчетах, также требуется для определения таких показателей:

  • производительность и эффективность задействования рабочей силы;
  • исчисления размера средней заработной платы на предприятии;
  • коэффициент кадровой текучести.

Пример расчета.

По данным бухгалтерских подсчетов величина СЧ за октябрь месяц 2017 года составила 600 единиц. Таким образом, ССЧ будет рассчитана так:

600 / 31 = 19.

Данный показатель определяется, как целое число, поэтому величина равна 19 единицам.

Стоит помнить, что для исчисления среднего числа работающих из показателя СЧ исключаются:

  • внешние совместители;
  • женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в учебных неоплачиваемых отпусках.

Также нужно помнить еще один важный нюанс, при исчислении среднего показателя численности трудящихся за год необходимо брать за основу расчеты по каждому отдельному месяцу. Например, с января по июнь средний показатель равняется 19, с июля по октябрь – 20, а с ноября по декабрь – 23. В этом случае расчет показателя за год следующий:

ССЧ = (19 * 6 + 20 * 4 + 23 *2) / 12 = 20.

При расчете списочной величины трудящихся количество работающих считается за каждый календарный день, в том числе выходной и праздничный. В эти дни количество человек равняется количеству занятых за предыдущий рабочий день.

Среднюю величину количества занятых лиц, отработавших неполное рабочее время, нужно считать по следующей формуле:

СЧ н.з. = КЧ отр. / КЧ н., где

КЧ отр. – количество часов, отработанных служащими на неполном рабочем дне;

КЧ н. – количество часов по норме.

Норму рабочих часов бухгалтера смогут найти в производственном календаре. При расчете отработанных часов включаются дни пребывания сотрудников в отпусках и на больничном. В эти дни часы считаются в том размере, в котором бы они были отработаны в последние перед уходом рабочие сутки.

Статистическая отчетность

Каждое Российское предприятие, имеющее наемных работников, обязано ежегодно представлять в Росстат сведения о среднесписочном количестве трудящихся. Форма отчета, сроки и способ представления зависят от среднесписочного состава рабочей силы на предприятии.

Существует 3 формы статистической отчетности для предприятий, не являющихся малыми субъектами, где штатная численность составляет более 15 человек.

Таблица. Статистическая отчетность для предприятий, не являющихся малыми субъектами.

ФормаСрок подачи
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке»Заполняется и сдается не позже 4 числа месяца, что следует за периодом отчетности.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии»Не позднее 28 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Если форма подается по итогам квартала, то срок сдачи устанавливается до 30 числа следующего за кварталом месяца.
П-4 «Сведения о численности и зарплате наемных трудящихся»Представляется в Росстат ежемесячно до 15 числа месяца, что следует за месяцем отчетности.

В форме П-4 величина средней численности округляется до целого числа, исключением является расчет показателя отдельно по внешним совместителям. Такой вариант исчисления допускается ввиду того, что работников такой категории может быть незначительное число, соответственно, величина численности может быть также довольно мала.

Если у кадровиков встает вопрос, как рассчитать показатель за квартал, то в этом случае суммируется все три величины ежемесячного исчисления и делится на 3 (месяцев в квартале). Соответствующим образом исчисляется средняя численность за 6 месяцев, 9 месяцев или год.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек.

В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году.

Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spisochnaya-chislennost

Списочная численность работников: что это и как рассчитать? – Помощь Юриста

Списочная численность работников как рассчитать

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность – это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера – это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете – это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

[box type=”download”] Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.[/box]

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке продукции”
  • № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”
  • № П-3 “Сведения о финансовой ситуации в компании”
  • № П-4 “Сведения о численности, зарплате, движение рабочих”

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

[box type=”download”] Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.[/box]

К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.

С 3 – 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая – бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 – 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек – Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров – с 1 по 31. 12,
  • Яровая – с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров – с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева – с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова – с 19 по 31 декабря,
  • Викулов – с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев – с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Источник: https://911urist.com/biznes/spisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.