Расчет списочной численности

Списочная численность

Расчет списочной численности

Оформленные в учреждение работники могут быть сезонными, постоянными, временными и т.д. В бухгалтерских отчетах существует такой показатель, как списочная численность работников – это количественный состав, который определяется путем исчисления количества занятых на производстве лиц за отдельный промежуток времени.

Списочный состав работников предприятия – это составляющая часть среднесписочной численности и общей. В общую входят все трудоустроенные лица, исполняющие свои должностные обязанности по договору о трудоустройстве.

 В редакции рассмотрим понятие показателя, как исчисляется списочная численность, и, для каких целей используются данные расчеты.

Определение

Показатели дают возможность установить потребность компании в задействовании труда для полной укомплектованности на служебных местах, и необходимости замены работников в период отсутствия основных служащих. Давайте рассмотрим определение двух величин.

Первая величина списочный кадровый состав – это результат, позволяющий определить общее количество трудящихся на предприятии лиц, их занятость может составлять от одного дня до нескольких месяцев.

В расчет включаются все, кто работает в организации (в том числе сезонные, постоянные, дистанционные и т.д., включая себя как собственника, но при условии получения заработной платы). Является составляющей среднесписочной численности.

Но следует знать, что отдельные категории трудящихся из числа рабочего персонала не включаются в расчет среднего количества (например, декретчики, лица, пребывающие в отпуске, связанном с усыновлением новорожденного ребенка, а также пребывающие на больничном листе по материнству и детству). Результат исчисляется ежедневно, итог выводится на конец каждого отчетного месяца.

Средняя численность работников списочного состава – это средний показатель числа работающих лиц, он используется в расчетах по налогообложению и стат. учета. Исчисляется за определенный промежуток, первичными данными для этого является списочная величина за этот же период.

Мы выяснили, что такое среднесписочная и списочная численность кадров, теперь отметим, что каждый из видов показателя имеет отличия в применении. Все они используются для различных бухгалтерских расчетов и балансов.

Например, средняя списочная численность работников предприятия – это величина, позволяющая дать оценку квоте на трудоустройство инвалидов. Отметим также, что данный показатель не может быть определимый без списочной величины.

Единая методика исчисления приведена в Приказе Росстата №278.

Росстат отчетность

Метод и цель расчета списочной численности

Для расчета коэффициента списочной численности применяется утвержденная методика, по которой следует обозначить общее количество трудоустроенных лиц на фирме (это в частности сезонники, дистанционные служащие и лица, исполняющие работу дома, также никуда не деть внутренних совместителей). Исключением являются внешние совместители, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам и принятые члены НРС, эти лица вовсе выпадают из расчета, так как они получают оплату труда по основному месту трудоустройства. Списочная численность работников предприятия определяется для формирования таких отчетов, как П-4 и 4-ФСС. По нормативам Указаний, утвержденных Приказом Госкомстата СССР, в исчисление величины входят все трудоустроенные граждане, в том числе, те, кто по некоторым обстоятельствам не явился на рабочее место:

  • фактически присутствующие, при этом не означает, находились ли эти лица на производстве в период простоя;
  • командировавшиеся, в том числе водители служебного автомобиля, принявшие заявку на выезд за пределы города;
  • служащие ВМФ РФ, в том числе все работники корабля и морских суден;
  • отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам;
  • временно нетрудоспособные, в том числе декретницы;
  • осуществляющие обязанности государственной или общественной важности вне предприятия;
  • трудоустроенные пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту;
  • педработники, в том числе, обучающие первоклассников на базе детских садов;
  • инвалиды и т.д.

Выше приведен краткий перечень работающих лиц, включающихся в расчет, полный список можно найти в Указаниях. Несписочный состав трудящихся также приведен в данной Инструкции. Например, если человек принимается в штат на условиях теста, и при этом руководство временит с оформлением соглашения, то он не входит в расчетный состав.

Отметим, что каждый трудоустроенный кадр учитывается один раз, как показатель 1. При его выбытии из штата, дата увольнения считается как служебный день и учитывается в подсчетах.

Для точных результатов количества трудящихся кадровики руководствуются экономическим отчетом по занятым и свободным ставкам, это – штатно-списочный состав работников, образец формы Т-3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 1997 года.

Но в 2004 году шаблон подвергся кое-каким изменениям, новый образец бланка был утвержден Постановлением №1 2004 года, скачать его можно у нас на сайте.

Списочная численность в составе среднесписочной

Средний показатель числа трудящихся на фирме рассчитывается путем сложения всего состава служащих, определенного списочной величиной. Подсчет ведется за каждые календарные сутки, не зависимо выпадает на них праздничный (нерабочий) день или нет.

Обозначив, что такое списочный кадровый состав работников предприятия, и, как он определяется, можно дать ответ на вопрос о размере средней величины. Для этого итог подсчетов делится на общее число календарных суток в месяце.

Стоит указать, что при исчислении необходимо учитывать некоторые важные моменты:

  1. Отдельные категории служащих выпадают из расчета средней величины. Это, например, трудоустроенные женщины, пребывающие в отпуске по материнству и детству, а также трудящиеся, оформившие отпуск по уходу за новорожденным.
  2. Лица, отработавшие неполные часы, берутся в исчисление, прямо пропорционально часам по графику, но не целыми единицами. Но в этом правиле есть исключения: единым целым будут учитываться служащие, которым положено по законодательству сокращенная неделя работы. К таким типам относятся инвалиды, женщины, вышедшие ранее положенного срока из декретного отпуска.
  3. Субъекты, привлеченные к трудовым обязанностям по спец. соглашению, например, служащие военной структуры. Такой тип трудящихся берется в исчислении, как целая единица, подсчет ведется по количеству дней явок.

Формула для списочного состава

Для определения фактической величины СЧ значимым показателем является коэффициент списочной численности.

Посчитать коэффициент можно по такой формуле:

КСС = НФРВ / КРД, где

НФРВ – номинальный фонд рабочих часов за рассматриваемый промежуток времени;

КРД – количество дней работы за рассматриваемый период.

Фактическая величина списочного состава определяется по следующей формуле:

СЧ = ЯЧ * КСС, где

СЧ – списочная численность;

ЯЧ – явочная численность.

Пример расчета.

Показатель НФРВ на предприятии составил 267 дней. Бухгалтерия определила, что фактическое количество рабочих дней за год составляет 252, а явочное количество работников равняется 123 единицам. Таким образом, расчет фактической величины будет составлять:

СЧ = (267 * 123) / 252 = 130.

Штатно-списочная численность на предприятии составила 130 единиц. Соответственно, должная укомплектованность штата будет составлять 130 чел.

Формула для среднесписочной численности

В основу исчисления среднего количества занятых мест положена величина списочного состава. Он применяется в налоговых и статистических отчетах, также требуется для определения таких показателей:

  • производительность и эффективность задействования рабочей силы;
  • исчисления размера средней заработной платы на предприятии;
  • коэффициент кадровой текучести.

Пример расчета.

По данным бухгалтерских подсчетов величина СЧ за октябрь месяц 2017 года составила 600 единиц. Таким образом, ССЧ будет рассчитана так:

600 / 31 = 19.

Данный показатель определяется, как целое число, поэтому величина равна 19 единицам.

Стоит помнить, что для исчисления среднего числа работающих из показателя СЧ исключаются:

  • внешние совместители;
  • женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в учебных неоплачиваемых отпусках.

Также нужно помнить еще один важный нюанс, при исчислении среднего показателя численности трудящихся за год необходимо брать за основу расчеты по каждому отдельному месяцу. Например, с января по июнь средний показатель равняется 19, с июля по октябрь – 20, а с ноября по декабрь – 23. В этом случае расчет показателя за год следующий:

ССЧ = (19 * 6 + 20 * 4 + 23 *2) / 12 = 20.

При расчете списочной величины трудящихся количество работающих считается за каждый календарный день, в том числе выходной и праздничный. В эти дни количество человек равняется количеству занятых за предыдущий рабочий день.

Среднюю величину количества занятых лиц, отработавших неполное рабочее время, нужно считать по следующей формуле:

СЧ н.з. = КЧ отр. / КЧ н., где

КЧ отр. – количество часов, отработанных служащими на неполном рабочем дне;

КЧ н. – количество часов по норме.

Норму рабочих часов бухгалтера смогут найти в производственном календаре. При расчете отработанных часов включаются дни пребывания сотрудников в отпусках и на больничном. В эти дни часы считаются в том размере, в котором бы они были отработаны в последние перед уходом рабочие сутки.

Статистическая отчетность

Каждое Российское предприятие, имеющее наемных работников, обязано ежегодно представлять в Росстат сведения о среднесписочном количестве трудящихся. Форма отчета, сроки и способ представления зависят от среднесписочного состава рабочей силы на предприятии.

Существует 3 формы статистической отчетности для предприятий, не являющихся малыми субъектами, где штатная численность составляет более 15 человек.

Таблица. Статистическая отчетность для предприятий, не являющихся малыми субъектами.

ФормаСрок подачи
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке»Заполняется и сдается не позже 4 числа месяца, что следует за периодом отчетности.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии»Не позднее 28 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Если форма подается по итогам квартала, то срок сдачи устанавливается до 30 числа следующего за кварталом месяца.
П-4 «Сведения о численности и зарплате наемных трудящихся»Представляется в Росстат ежемесячно до 15 числа месяца, что следует за месяцем отчетности.

В форме П-4 величина средней численности округляется до целого числа, исключением является расчет показателя отдельно по внешним совместителям. Такой вариант исчисления допускается ввиду того, что работников такой категории может быть незначительное число, соответственно, величина численности может быть также довольно мала.

Если у кадровиков встает вопрос, как рассчитать показатель за квартал, то в этом случае суммируется все три величины ежемесячного исчисления и делится на 3 (месяцев в квартале). Соответствующим образом исчисляется средняя численность за 6 месяцев, 9 месяцев или год.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек.

В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году.

Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spisochnaya-chislennost

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Расчет списочной численности

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:

1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];

2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Определение списочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые на работу с испытательным сроком;

• надомники;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• принятые для замещения отсутствующих работников;

• совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.

Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2011/srednespisoch_cislo_rab/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.