Письмо характеристика сотрудника

Содержание

Характеристика с места работы в суд: содержание, требования, образец

Письмо характеристика сотрудника

Последнее обновление: 17.02.2021

Констатация фактов, объективная оценка деловой хватки и манеры поведения помогает создать образ незнакомого человека.

Особенно это может пригодиться, когда возникают споры или человека обвиняют в нарушении закона. Объективная характеристика с места работы в суд даст шанс выиграть дело или смягчить приговор.

Поговорим, о правилах составления характеристики для суда с места работы, на примере приведенных образцов.

Для чего нужна характеристика с места работы

Нельзя относиться к документу как к очередной формальности.

Справедливая оценка создает образ человека.

Недопустимо выражение личных эмоций и неприязненного отношения.

Благодаря характеристике, предоставленной с места работы для суда, можно разобраться:

  • насколько предсказуемо было совершенное деяние, когда речь идет об уголовном преступлении;
  • можно ли применить менее строгие меры наказания, если вина доказана;
  • сможет ли человек справиться с воспитанием чужого ребенка, оставшегося без опеки кровных родителей, при желании его усыновить;
  • перспективы проживания несовершеннолетних детей с одним из родителей, если дело касается споров между бывшими супругами после развода.

С учетом совокупных обстоятельств, документ может оказать значимую роль для человека.

Характеристика будет принята во внимание при вынесении решения судом

Кто вправе потребовать характеристику?

Информация о работнике может не выходить за рамки предприятия.

Для внутреннего использования непосредственный руководитель готовит подобного рода документы:

  • представляя за особые заслуги к награждению;
  • желая повысить должность;
  • проводя аттестацию.

Ситуации, когда нужна письменная характеристика, утверждаются локальными правовыми актами.

Внешние сведения о работнике оформляют для предоставления:

  • правоохранительным органам;
  • опекунскому совету, если речь идет об усыновлении детей, оформлении опекунства (попечительства) или лишении родительских прав;
  • банку для получения кредита;
  • суду;
  • и так далее.

Образец составленной характеристики

Примечание: При приеме на работу распространено требование рекомендательных писем. По своей сути это тот же документ, характеризующий человека как специалиста его прежним работодателем. Документально высказывается мнение о профессионализме и отношении к выполнению своих обязанностей.

Если работник становится участником судебного процесса, характеристика от работодателя может быть затребована:

  • судьей;
  • прокурором;
  • адвокатом.

Характеристика в суд с места работы позволит принять объективное решение, учитывая:

  • поведение по отношению к коллегам по работе;
  • добросовестность выполнения обязательств;
  • проявленные моральные и нравственные принципы.

Работник (или бывший сотрудник) вправе обратиться к работодателю за характеристикой по собственной инициативе. Вдаваться в подробности, для каких целей ему она нужна, необязательно.

Образец характеристики с места работы по требованию

и требования к характеристике с места работы

Сведения о рабочих и служащих могут понадобиться как для внутреннего пользования, так и по требованию различных органов власти.

Для удобства разрабатываются и утверждаются локальными правовыми актами внутреннего пользования бланки. Заполняют характеристику с места работы для суда по образцу, конкретизируя личные данные, особенности.

Информацию о работнике предоставляют на фирменном бланке, где указаны наименование и прочие реквизиты организации, выступающей юридическим лицом.

Соблюдаются правила деловой переписки при подготовке сведений о работнике по полученному запросу.

Уточнив личные данные работника, занимаемую должность и стаж работы у последнего работодателя, дают комплексную оценку:

  • насколько человек соответствует по всем показателям своему положению;
  • дисциплинированности;
  • активности в общественных мероприятиях;
  • способности принимать ответственные решения;
  • коммуникабельности в отношениях с незнакомыми людьми и коллегами по работе.

Составляя характеристику с работы в суд по образцу, нельзя обо всех писать как под копирку. Подходить каждый раз нужно индивидуально. Для объективности следует акцентировать внимание на личных качествах сотрудника, выделяя его особенности.

Особенности составления характеристики в суд

Готовя характеристику в суд с места работы, директору нужно учесть:

  • информация о работнике, если он выступает обвиняемым по недоказанному преступлению, может сыграть роковую роль;
  • положительные отзывы со стороны руководства и коллег по работе способны смягчить меру наказания;
  • скрытие фактов допускаемых нарушений в процессе производства создаст ложное мнение о чувстве ответственности работника за свои поступки.

Структура характеристики для суда

Никаких специальных требований для информации, предоставляемой суду, нет.

В наименовании документа уточняют, что характеристика направляется в суд, образец:

«___»_______ 2021 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на (фамилия, имя, отчество) для предоставления в суд

Ф.И.О., работает (наименование организации, занимаемая должность)­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ с «__»_____20­­­­__ года.

В 20___ году окончил (высшее или профессиональное учебное заведение), по специальности­­­­­­­­ ____________, что подтверждается дипломом­­­­­­­­­­­­­ (регистрационные данные).

С «___» _______ г. по «____» __________ г. проходил службу в вооруженных силах страны.
Зачислен в запас в звании ­­­­­­­­­­­­­­_____________.

За годы работы зарекомендовал себя с положительной стороны.Добросовестно выполняет трудовые обязанности. Легко вступает в контакт с коллегами.Всегда готов оказать посильную помощь товарищам по работе.Дисциплинирован.

Не допускает опозданий на работу или ухода раньше положенного времени, других нарушений внутреннего распорядка.

По мере необходимости способен принимать самостоятельные решения, взяв всю ответственность за последствия своих действий.

Характеристика направлена по месту требования.
Наименование должности первого руководителя         подпись /(фамилия, инициалы имени, отчества)

Оценка профессиональных навыков

При составлении документа, характеризующего работника как специалиста, акцентируется внимание:

  • на уровне образования;
  • повышении квалификационных навыков в процессе трудовой деятельности;
  • на производительность и качество выполняемой работы;
  • способен ли человек принимать решения в неординарных ситуациях и брать не себя ответственность.

Анализ деловых показателей

Для оценки, насколько хорошо зарекомендовал себя работник с деловой точки зрения, выделяют способности:

  • налаживать рабочие отношения, в том числе не конфликтовать с другими членами трудового коллектива;
  • организовать работу;
  • выполнять руководящие функции;
  • планировать выполнение работы с наименьшими материальными и физическими затратами;
  • контролировать исполнение данных поручений.

Описание личностных качеств

Важно выделить, насколько присущи:

  • лидерство;
  • коммуникабельность;
  • аналитические и творческие способности.

Поскольку с учетом оценки мнения окружающих о человеке может решаться его дальнейшая судьба, не лишним будет сделать акцент:

  • на интеллектуальность;
  • стиль поведения в конфликтных и стрессовых ситуациях;
  • соблюдение морально-этических норм;
  • участие в общественной жизни.

Вопросы, охватываемые характеристикой

Образец характеристики с места работы для суда

Так уж заведено, что когда запрашивают информацию о сотруднике, если он продолжает трудиться или уже после увольнения, это делает специалист кадровой службы.

Инспектор может поручить составить документ непосредственному начальнику работника. Только при контакте в трудовом процессе можно объективно описать индивидуальность, присущую человеку.

Мнение складывается, судя по поведению с коллегами и отношению к выполнению своих обязанностей.

Готовая характеристика заверяется подписью руководителя предприятия, скрепленной печатью.

Для примера, как на одного человека по-разному можно подать информацию, составляя характеристику с работы в суд, приведем образцы.

  1. Факты констатируются нейтрально. Руководствуются деловыми показателями и мнением окружающих:

«Никоноров Сергей Павлович, родился 24 июня 1977 года. Образование среднее профессиональное.
Зарегистрировал брак 26.07.2000 г. Жена – Никонорова Наталья Леонидовна.
Дети:

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kharakteristika-v-sud-s-mesta-raboty/

Как написать характеристику на работника — образцы и примеры

Письмо характеристика сотрудника

Проработав в организации 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, что определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Она требуется для изучения качеств человека работодателями, они оценивают потенциального работника и принимают или нет его впоследствии в компанию.

Назначение документа

Важно: сведения, что даются в характеристике наёмного рабочего, проверяются. Несоответствие исключается.

Важно выяснить, для чего она используется. От этого зависит содержание. Характеристику представляют в ГИБДД с целью возвращения водительских прав. Часто нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь не только о личных качествах работника предприятия.

Когда человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) перечисляют достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе).

Характеристика бывает:

  • внутренняя. Создаётся для повышения или понижения подчинённого в должности в рамках одного предприятия. При переводе работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
  • Внешняя. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.

Документ выдается сотруднику при его увольнения или по запросу государственных учреждений.

Требования к оформлению и содержанию

Перед заполнение обсудите это с работником и потребуйте от него письменное согласие с тем, что сведения о нём передадутся другим лицам.

Законодательство не регламентирует формы и бланки. Текст документа пишется в той форме, что установлена в локальных актах предприятия. Но чаще оформляется на бланках организации. Когда она запрашивается представителями государственных структур, в ней указывается ссылка на них.

Не разрешается, чтобы в документе раскрывалась тема национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, что не имеют отношения к профессиональным качествам.

Содержать может особенности трудовых отношений:

  • личные качества и психологический портрет;
  • квалификация работника;
  • данные о поощрениях за достижения, наградах.

Составляется работником отдела кадров письменно, содержит дату, реквизиты предприятия, указание должностного лица, кто выдал и составил. Пишет руководитель отдела либо занимающийся персоналом менеджер. Кроме подписи уполномоченного лица, ставится печать организации.

Документ регистрируется в журнале по правилам делового оборота.

Образование работника не указывается в документе. Когда сотрудник подходящая кандидатура для новой работы, допускается рекомендовать работодателям из другой фирмы те должности, где он полностью раскроется.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Примерный шаблон оформления характеристики с прежнего места работы:

Особенности написания характеристики при увольнении

Важно знать, как правильно написать характеристику на работника при его увольнении. Когда человек трудоустраивается на новую работу, ему понадобится таковая от предыдущего работодателя.

Обратите внимание: можно скачать пример характеристики по этой ссылке.

Уделите внимание деловым качествам сотрудника, занимаемой должности, уровню профессионального развития. Когда человек трудолюбивый, расскажите о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и прочее.

По закону работавший на предприятии и уволенный человек имеет право запросить на себя характеристику в течение последующих трех лет. Но чаще работники не требуют таких документов (причины на то оказываются разными).

Характеристика для суда

Возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Когда человека привлекают к административной или уголовной ответственности, она существенно повлияет на исход дела. Проконсультируйтесь с профессиональным юристом.

У каждой организации должны быть бланки для составления деловых документов. При запросе из суда указываются полное название предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Под адресной частью нужно пишется крупными буквами слово «характеристика» и после указываются данные того сотрудника, для кого документ создаётся.

После составляется информация о гражданстве, какое время проработал в компании, должность. Важный нюанс – указание всех достижений на карьерной лестнице, персональных вознаграждений за труд (денежные премии или грамоты). Указывается отношение к выполнению поставленных обязанностей.

Основная часть – оценка трудовых качеств как работника, взаимоотношений с коллегами и уделенное время общественным трудам. Обязательно присутствие прямого указания на то, что выдаётся по запросу суда.

Составленная характеристика подписывается руководителем предприятия либо директором компании. Документ заверяется менеджером по кадровой работе.

Пример характеристики для суда:

При проведении судебного процесса, где участвует работник, орган запрашивает характеристику с последнего рабочего места. Когда человек недавно получил новое рабочее место, потребуется представить суду написанную характеристику с каждого предприятия, где работал. Составляются вне зависимости друг от друга.

Характеристика для полиции

Когда документ создаётся для милиции, внимание уделяется характеру человека, это играет важную роль. Она составляется на фирменном бланке организации, где указываются телефоны, адрес компании.

Посередине листа располагается слово «характеристика». С новой страницы указываются все личные сведения о том работнике, кто попал в полицию или взаимодействует с ней. Указывается дата вступления в действующий штаб сотрудников. Занимаемая должность учитывается.

Чаще всего подобные бумаги составляются на тех сотрудников, у кого изъяли водительское удостоверение или с их стороны совершено административное правонарушение другого рода.

В документе нужно «встать на защиту» сотрудника и указать его достоинства и исполнение важных заданий, что связаны с делом в полиции (когда у человека отняли права, упомяните его профессиональные навыки вождения, что пошли на благо компании).

Акцентируется внимание на исполнительность и надёжность. Подписывается руководством и заверяется официальной печатью фирмы.

Составление отрицательной

Когда руководитель недоволен работой подчинённого, он составляет «нелестную» характеристику о его деятельности.

Но в этом моменте есть и обратная сторона – плохая оценка работы скажется на последующей репутации предприятия. Об организации плохо подумают, так как она берёт для сотрудничества недобросовестных работников.

Она необходима, чтобы получить материальное взыскание. Или о составлении таковой попросили правоохранительные органы.

Обратите внимание: можно скачать пример отрицательной характеристики по этой ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Делается она по стандартному образцу. Основная часть необходима для раскрытия всех отрицательных качеств. Перечислите любые недостатки личностного и профессионального характера. Когда по истечении срока подчинённый не нарушал дисциплинарных норм, взыскание аннулируется автоматически.

Интересное видео об особенностях составления характеристики в Германии:

Источник: https://ktovdele.ru/kak-napisat-xarakteristiku-na-rabotnika.html

Образец характеристики на сотрудника: 5 примеров

Письмо характеристика сотрудника

Образец характеристики на сотрудника: 5 общих правил составления документа + 3 обязательных составляющих + 5 образцов + 3 вещи, которые нельзя указывать.

Вот он, настал тот страшный момент, когда вам придется взвалить на себя ответственность за дальнейшую карьеру, а может и за судьбу человека – написать ему характеристику по месту работы.

И как бы вам не хотелось насолить Петровичу, забравшему вчера последнюю котлету в заводской столовой, к составлению этого документа нужно отнестись ответственно.

Поэтому горько вздыхаем о своей нелегкой рабочей судьбинушке и начинаем изучать образец характеристики на сотрудника, да еще и не один!

5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа

Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:

  • текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;
  • текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!
  • документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;
  • характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
  • если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

  • вводная (заголовок).Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;
  • описательная.В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!
  • заключительная (вывод).Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».

Характеристики на сотрудника: образец «на любой вкус и цвет»…

Казалось бы, ну зачем прорабу Сан Санычу, которого вы знаете вот уже 15 корпоративов и ровно 40 тостов подряд, понадобилась эта самая характеристика? Но не спешите отправлять вашего дружбана за новой бутылкой.

Характеристика сотрудника, образец которой вам услужливо подсовывает тот же Сан Саныч, может понадобиться:

  • определиться, стоит ли повышать сотрудника.Все-таки не простой бухгалтер, а главный бухгалтер – звучит гордо, да и старший менеджер по продажам круче обычного продавца;
  • выяснить, соответствует ли сотрудник должности, которую занимает (аттестация).Иногда разбушевавшийся шеф может потребовать нечто большее, чем двойной латте с пенкой;
  • понять, стоит ли отправлять сотрудника в ответственную командировку, на курсы повышения квалификации, обучение в ВУЗе за счет предприятия и т.д.И будет ваш счастливый Сан Саныч, как несравненный Семен Семенович Горбунков из «Бриллиантовой руки» мчаться на белоснежном лайнере куда-нибудь в солнечную Грецию;
  • решении вопроса о поощрении или дисциплинарном взыскании.А вы думали, премии и почетные грамоты за красивые глаза раздаются? Или их оставляет под дверью шефа феечки с прозрачными крылышками?

Основные правила заполнения трудовых книжек

Для «особо одаренных» приводим парочку таких вот внутренних характеристик на работника:

2) Характеристика сотрудника внешняя: обнять и плакать от умиления

Ясно, что у вас на фирме все знают не только друг друга, но и всех родственников до седьмого колена и домашних питомцев.

Однако иногда по образцу нужно написать характеристику сотрудника для другой серьезной организации:

  • в ВУЗ для зачисления в студенты.Ну что тут скажешь: желание учится всегда похвально, даже если вы уже давно в возрастной категории 40+;
  • в банк для получения кредита.А вдруг ваш работник наконец-то нашел квартиру своей мечты по приемлемой цене, а банк, негодяй этакий, не верит его честным глазам? Придется вам по образцу характеристику сочинять;
  • получить разрешение на усыновление ребенка.Ну тут уж надо быть совсем «редиской», чтобы препятствовать такому благородному порыву;
  • устроиться на новую работу.Если ваш бывший сотрудник не скрылся в туманной дали с двумя миллионами казенных долларов и не угнал черный «BMW» шефа, нет смысла портить ему жизнь плохой характеристикой;
  • Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

  • позитивно или негативно охарактеризовать обвиняемого в суде.Все же помнят эти жуткие документальные фильмы про серийных маньяков, где соседи в ужасе восклицают: “Да не может быть! А таким спокойным человеком казался… Никогда бы не подумала…». Ну ладно-ладно, расслабьтесь – мы шутим.
  • получить разрешение на ношение оружия и т.п.

3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!

Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:

  1. Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:

    • политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;
    • религиозных убеждениях.Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;
    • жилищных условиях.Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?
    • деятельности в профсоюзе и общественных организациях.И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.

    Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов

  2. Персональные данные.

    Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)

    Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.

  3. Неправдивые сведения.

    Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.

    Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?

Журнал учета рабочего времени: руководство по заполнению

А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:

№ п/пПример запретной фразы в характеристике сотрудника
1«Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…»
2«Является активистом общественной организации по охране природы…»

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?

Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:

Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.

https://www.youtube.com/watch?v=hEE5sFfyUfI

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/obrazec-harakteristiki-na-sotrudnika.html

Инструкция: как составить характеристику на сотрудника для награждения

Письмо характеристика сотрудника

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем.

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее.

Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда.

От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации.

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики.

Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива.

Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть.

Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ.

Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем.

В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя.

В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании;
  • краткое описание трудового пути;
  • срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков».

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее.

Также обязательно уточняется вид награды:

  • благодарственное письмо;
  • грамота;
  • почетная грамота;
  • медаль;
  • кубок;
  • любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации.

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью.

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями.

Для начала следует условно «разбить» документ на две части:

  • Заголовок.
  • Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации.

Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника».

Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации.

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

  • Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете).
  • Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации.
  • Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных.
  • Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных.

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

  • не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
  • стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
  • нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике.

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений.

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства.

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации.

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро.

Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные.

Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам.

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно.

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ee1f07d57defd169d7c3a6a/instrukciia-kak-sostavit-harakteristiku-na-sotrudnika-dlia-nagrajdeniia-5f96b85abc35081b52b5f21d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.