Письмо о предоставлении юридического адреса образец

Содержание

Письмо о предоставлении юридического адреса. Образец и бланк 2021 года

Письмо о предоставлении юридического адреса образец
Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

  • «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
  • просьбы о предоставлении гарантии;
  • даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование налогового органа;
  2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
  3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
  4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
  5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
  6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
  7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
  8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

  • личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
  • документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Письмо о предоставлении юридического адреса образец

Собственник нежилого помещения должен составить гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО. Этот документ содержит намерение собственника заключить договор аренды с организацией после ее постановки на учет.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО нужно, если компания хочет указать в качестве юридического адреса адрес арендуемого нежилого помещения, например, офиса. Такое письмо не входит в число обязательных документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию при постановке организации на учет. Но на практике ИФНС его зачастую запрашивает.

В гарантийном письме собственник обещает организации предоставить помещение и заключить с ней договор аренды. При этом гарантийное письмо не является предварительным договором, даже если в нем указаны условия будущей аренды.

2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса

Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.

В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.

Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.

3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Унифицированной формы для гарантийного письмо не предусмотрено, поэтому оно пишется произвольно. Часто его форма предоставляется арендодателем, можно скачать шаблон и в интернете.

Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.

В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.

По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.

Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».

В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:

  • Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
  • Адрес и площадь недвижимости,
  • Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
  • Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
  • Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.

Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.

Открываете ООО? Скачайте бесплатно регистрационные документы

Все, что вам нужно, — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш онлайн-сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. Вы получите все документы для открытия ООО, в том числе, гарантийное письмо, с учетом всех новых требований закона и ФНС. Останется их скачать и распечатать.

4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:

  • Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • Через МФЦ,
  • По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
  • Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО. Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!

Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках
Подробнее

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее

Источник: https://tochka-starta.online/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО

Письмо о предоставлении юридического адреса образец
Зачем нужно и как составить согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Закон не запрещает регистрировать компанию по адресу, не принадлежащему своему учредителю.

Однако, чтобы сделать это требуется согласие собственника на регистрацию.

Как его правильно оформлять, что необходимо учитывать, чтобы без отказов открыть бизнес и законно работать в дальнейшем? Разбираемся во всех тонкостях.

Определение и назначение согласия собственника

Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.

Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.

Регистрация ООО в жилом помещении (квартире)

Строгих правовых требований документа нет. Но в согласие собственника на регистрацию по месту жительства чаще всего включаются следующие пункты:

  • Наименование самого документа.
  • Данные территориальной налоговой.
  • Информация о собственнике с его именем, фамилией, контактным телефоном для связи.
  • Дата оформления согласия на регистрацию ООО.
  • Адрес объекта, по которому планируется «прописать» фирму.
  • Данные свидетельства, в соответствии с которым собственник владеет указанным объектом.
  • Подпись и ее расшифровка.

Примерный образец согласия собственников на регистрацию может быть следующим

Скачать образец согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Требования к составлению согласия собственника на регистрацию ООО

Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:

  • Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
  • Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
  • Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.

Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону.

Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.

Регистрация ООО в нежилом помещении

При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.

При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.

И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.

В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:

  • Дата составления и место оформления бумаги.
  • Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
  • Данные об объекте – с полным отображением адреса.
  • Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
  • Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.

гарантийное письмо от собственника помещенияЧитайте по теме: Гарантийное письмо на юридический адрес

Скачать образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Регистрация компании – сложна и требует учета многих факторов. И отсутствие согласия от собственника при указании адреса регистрации – одна из наиболее распространенных причин для отказа налоговых инспекторов.

Чтобы не тратить время, сохранить деньги и гарантировать успешное открытие компании, поручите задачу специалистам.

Вам не придется самостоятельно оформлять согласие собственника на регистрацию и решать другие сложные вопросы – профессионалы примут их на себя.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Письмо о предоставлении юридического адреса образец

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.