Отпуск новому сотруднику в первый год работы

Содержание

Первый отпуск после устройства на работу в 2021 году

Отпуск новому сотруднику в первый год работы

Первый отпуск после устройства на работу по закону можно взять по истечении шести месяцев. Данное правило распространяется практически на все группы работающих, но существуют и исключения, которые позволяют оформить отдых ранее.

Некоторые организации вводят свои правила отпускных периодов первого года работы, но они должны согласовываться с нормами Трудового кодекса и не противоречить ему.

Наниматель обязан не только обеспечить отпуском нового работника в указанные сроки, но и не нарушить уже составленный график очередности для тех, кто был трудоустроен ранее. К тому же крайне важно соблюсти рациональный баланс между желаниями работника и производственными возможностями организации. Учесть все и не нарушить закон — главная обязанность руководителя организации.

Отпуск на новой работе

Право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха закреплено за каждым работающим вне зависимости от профессии, стажа работы и уровня заработной платы.

В соответствии с ТК РФ минимальная продолжительность отпускных периодов составляет 28 дней в год, что при делении на 12 месяцев образует цифру 2,33.

За каждый отработанный месяц человек имеет право на два с лишним оплачиваемых дней отдыха.

Заключая трудовой договор с новым работодателем, сотрудник автоматически получает все социальные гарантии, перечисленные в законодательных нормах РФ. В его контракте прописываются все полагающиеся ему отпускные отрезки, в которые могут входить:
  1. Очередной или дополнительный период.
  2. Удлиненный отдых, который полагаются ряду профессий.
  3. Дни, предоставляемые нанимателем сверх указанных норм по собственной инициативе.

Но вот воспользоваться правом на оформление оплачиваемых отпускных дней можно не сразу. Связано это с тем, что работник его еще фактически не заработал и, хотя в последующем отдых может предоставляться авансом, но все же должен создаться некий лимит доверия, прежде чем сотрудник сможет полноценно отдохнуть.

Очередность предоставления

Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.

График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности.

Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме.

Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.

Необходимый стаж

Статья 122 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпускных дней в первый рабочий год.

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени.

Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток.

Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

  1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
  2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

Длительность отпускного периода

В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок.

А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты.

При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю.

Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.

Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.

Отпуск ранее полугода

Не всем категориям сотрудников требуется проработать обязательно полгода, некоторые могут законно выйти на отдых и до истечения данного периода.

Идти в отпуск раньше могут только те сотрудники, которые перечислены в части 3 статьи 122 ТК РФ.

Указанным в ней работникам нельзя отказать в реализации данного права, они могут уходить на отдых, даже если отработали в организации всего несколько недель.

Кроме обязательных условий, существует правило, по которому наниматель может сам выдавать отпускные периоды раньше установленного срока. Для этого следует просто согласовать свою просьбу с руководством и получить разрешение на отпуск. Продолжительность таких преждевременных отрезков также оговаривается индивидуально, а нужный период прописывается в приказе по организации.

Категории работников

Пойти в отпуск раньше отработанных шести месяцев могут:

  1. Беременные женщины до выхода в декретный по беременности и родам.
  2. Родившие сотрудницы сразу после окончания декретного по БиР и перед началом отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
  3. Несовершеннолетние до того момента, пока им не исполнится 18 лет.
  4. Работники, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.

Статья 122 оговаривает, что могут применяться и иные нормы, если они установлены на федеральных уровнях. Но существует и еще одна распространенная категория, которая не имеет срока ограничения для оформления оплачиваемого ежегодного отдыха – это совместители.

Работающим по совмещению, внутреннему или внешнему, отпускные периоды выдаются всегда вместе с днями, которые оформляются по основному месту труда. Это обязательство всех работодателей, которые имеют в штате совместителей.

При оформлении отдыха для таких сотрудников следует учитывать не только то, что на них не действуют сроки выдачи, но и тот факт, что продолжительность должна равняться основному отрезку.

Если полагающиеся дни отдыха по совмещению не дотягивают до нужного предела, то сотрудник имеет право добрать их за свой счет.

Уведомление о начале отпуска

По нормам ТК наниматель обязан уведомить каждого сотрудника о времени начала его отпускного периода по графику.

Для этого как минимум за две недели до начала отпуска отделом кадров подготавливается письменное уведомление, с указанием оговоренных в графике очередности сроков выхода на отдых.

Уведомление носит обязательный характер, а его отсутствие грозит штрафными санкциями, и позволяют отпускнику перенести периоды на иное время по своему усмотрению. Работник ознакамливается с уведомлением под подпись.

Не во всех случаях уведомить сотрудника можно и нужно. Так при приеме нового человека в штат организации он скорей всего не вносится в график очередности, ведь править документ из-за одного человека невыгодно и затратно по времени.

Поэтому руководство организации не посылает ему уведомление, а ждет, когда сам работающий выразит просьбу о выдаче ему отдыха. При таком повороте событий подается заявление от лица сотрудника, которое согласовывается директором.

В обоих случаях последним этапом документального оформления является издание приказа, с указанием сроков и распоряжением о начислении выплат.

Порядок оформления и оплаты

Отпускные дни должны оплачиваться с учетом доходов, которые были заработаны за последние 12 месяцев.

Но учитываются только те зарплатные суммы, что были начислены в этой организации. Именно поэтому и самому работнику порой невыгодно оформлять отпускные периоды в начале своей трудовой деятельности на данном предприятии.

Какая сумма компенсации полагается отпускнику рассчитывает бухгалтерия. Они берут совокупный доход за 12 или меньшее количество месяцев и вычисляют среднемесячную зарплату.

А затем это показатель делят на 29,3, что позволяет получить среднедневной доход.

Затем эту цифру умножают на общую продолжительность предоставляемого периода и получают отпускную компенсацию, с которой вычитается нужный процент НДФЛ.

Выплата начисленных сумм производиться в общепринятом порядке, за три дня до начала отдыха.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/pervyj/

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Отпуск новому сотруднику в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы являетсядополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс незапрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-predostavliaetsia-otpusk-v-pervyi-god-raboty-5b73036f22899a00a95e48b9

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Отпуск новому сотруднику в первый год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Отпуск новому сотруднику в первый год работы

После трудоустройства многие граждане интересуются, возможностью и сроками получения законных дней отдыха. Нормами действующего законодательства этот вопрос урегулирован. Необходимо изучить, когда можно взять первый отпуск после устройства на работу.

Правовое реагирование вопроса

Согласно положениям статьи 122 Трудового кодекса, работник имеет право написать заявление о предоставлении оплачиваемого очередного отпуска по истечение полугода со дня трудоустройства.

Сотрудник должен непрерывно не меньше шести месяцев отработать в одной компании.

Работодатель иметь право отказать в предоставлении дней отдыха из-за производственной необходимости. Тем не менее, в первый трудовой год его обязаны отпустить в отпуск, даже если он будет дан немного позже.

Если у сотрудника будет подходящая замена на рабочем месте, его могут отпустить раньше положенного срока. Соответствующее решение будет приниматься работодателем.

Лица, имеющие право на досрочный уход в отпуск

Есть категории сотрудников, которые вправе получить законные дни отдыха раньше положенного полугодового срока. К ним относятся следующие работники:

  • несовершеннолетние сотрудники (статья 122 Кодекса);
  • женщины перед уходом в дородовой отпуск или сразу по окончанию такого отпуска (статья 260 Кодекса, двадцатый пункт Постановления № 1, изданного Пленумом Верховного суда 28 января 2014 года);
  • сотрудники, которые усыновили младенца младше трех месяцев (статья 123 Кодекса);
  • родители или опекуны, занимающиеся воспитанием несовершеннолетнего ребенка-инвалида (статья 262.1 Кодекса);
  • мужчина, супруга которого находится в дородовом отпуске (статья 123 Кодекса).

Положениями российского законодательства и положениями иных нормативных актов установлено, что дни отдыха могут предоставляться и некоторым другим категориям сотрудников.

Полезно знать:

Особенности заполнения графика отпусков

По Трудовому кодексу РФ, очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается согласно графику. Он оставляется за две недели до окончания текущего трудового года. Это закреплено статьей 123 Кодекса.

Если на момент составления графика в организации есть сотрудники, работающие в компании меньше полугода, его обязательно должны внести в график на следующий год.

Если у работника изменятся обстоятельства, и он получит право получить оплачиваемых дни отдыха раньше, руководитель обязан внести соответствующие коррективы в отпускной график.

Сколько дней длится первый отпуск?

По нормам трудового законодательства, ежегодный отпуск сотрудника должен быть не меньше 28 дней (календарных) за отработанный рабочий год. Соответственно, за полгода работник может взять четырнадцатидневный отпуск.

По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть увеличен, так как законодательство не запрещает давать работникам дни отдыха авансом.

Если сотрудник авансом получил отпуск и уволился, не отработав полный трудовой год, работодатель вправе вычесть из суммы окончательного расчета выплаченные отпускные за неотработанные дни.

Это закреплено положениями статьи 137 Кодекса и вторым пунктом Правил об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках № 169, изданных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.

При этом размер всех удержаний не может быть больше двадцати процентов начисленной суммы заработной платы.

Особенности расчета отпускных при уходе в отпуск через полгода

По общему правилу, отпускные деньги рассчитываются, исходя из среднедневного заработка сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующий году ухода в оплачиваемый отпуск.

Для сотрудников, которые устроились на работу недавно, формула расчета несколько отличается.

Период расчета считается с даты приема работника до дня, предшествующего месяцу, в котором предоставляется отпуск. Расчет среднедневного заработка проводится с учетом времени, которое сотрудник отработал по факту.

При трудоустройстве работник вправе попросить предоставить отпуск по истечение шести месяцев со дня приема на работу.

Если сотрудник не берет дни отдыха авансом, через полгода ему положено четырнадцать дней отпуска. Все остальные дни ему будут предоставлены в счет будущего отпуска.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk/pervyj-otpusk-posle-ustrojstva-na-rabotu

Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты — Audit-it.ru

Отпуск новому сотруднику в первый год работы
Журнал «Кадровое дело», № 8 август 2009
Подписка на журнал «Кадровое дело»

Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) согласно статье 123 Трудового кодекса предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке [1].

Этот документ всегда должен находиться у кадровика под рукой. Поскольку кадровый специалист обязан не только своевременно оформить отпуск по графику[2], но и уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Каким образом можно уведомить работника о начале отпуска?

Вариант 1. Можно подготовить два экземпляра уведомления и направить сотруднику. Поскольку форма уведомления законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою. На втором экземпляре уведомления работник должен поставить отметку о получении извещения, свою подпись, дату и вернуть его в отдел кадров[3].

Вариант 2. Приказы о предоставлении отпусков можно издавать таким образом, чтобы работники были ознакомлены с ними не позднее чем за две недели до начала отпуска. Например, отпуск предоставляется с 18 августа 2009 года, с приказом об отпуске работник должен быть ознакомлен не позднее 3 августа 2009 года.

Важно помнить, что за задержку выплаты отпускных и (или) уведомление сотрудника о начале отпуска с опозданием (позднее чем за две недели до его начала) работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ)[4].

Если работник будет предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели либо ему вовремя не выплатят отпускные, то работодатель (по письменному заявлению работника) обязан будет перенести работнику отпуск на другой (согласованный с ним) срок.

Дополняем график отпусков

Таким образом, с сотрудниками, которые работают в компании давно, все ясно. Им отпуск предоставляется по графику. А как быть с теми, у которых право на отпуск наступает в текущем календарном году, но в графике их нет, поскольку приняты они после 17 декабря 2008 года[5]?

Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений. Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков.

Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник[6]. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета.

В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.

Пример

В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2009 года было принято на работу 50 сотрудников.

Поскольку право на использование отпуска, согласно статье 122 Трудового кодекса, у них возникает в текущем году (по истечении шести месяцев работы в данной организации), инспектор по кадрам подготовила приказ о включении их в график отпусков на 2009 год (образец см. на стр.

23), распределив отпуска по месяцам (начиная с июля 2009 года) таким образом, чтобы не был нарушен производственный процесс. При определении очередности учитывались пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно.

Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год.

В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).

Определяем продолжительность отпуска

Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали.

Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей.

Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Пример

Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных). Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто. Работодатель правомерно поставил на заявлении резолюцию «Отказать».

Инициатива на разделение отпуска может исходить не только от работника, но и от работодателя.

Пример

Иванов М. принят в ЗАО «Сфера» с 2 марта 2009 года. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникает с 2 сентября 2009 года. Руководитель компании предложил сотруднику разделить отпуск на части (образец см. на стр. 25). Сотрудник согласился.

Определяем расчетный период

При предоставлении отпуска сотруднику, не отработавшему в компании одного года, возникает вопрос: как определить ему период для расчета отпускных. Ведь по закону (ст. 114 ТК РФ) отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка.

А расчет среднего заработка, согласно статье 139 Трудового кодекса, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработной платы.

Обращаем ваше внимание, что согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка[7] расчетным в таком случае будет являться период работы этого сотрудника в организации.

Пример

В ЗАО «Альфа» Ковальчук С. был принят на должность программиста с 11 января 2009 года с окладом 20 000 руб. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникло с 11 июля 2009 года.

3 августа 2009 года сотрудник обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работодатель согласился.

В тот же день был издан приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, на основании которого бухгалтер рассчитала отпускные.

Расчетным в данном случае будет являться период с 11 января 2009 года по 31 июля 2009 года. Указанный период Ковальчук отработал полностью. Его доход составил 140 000 руб. (20 000 руб. x 7 мес.) За январь оклад начислен полностью, так как с 1 по 10 января 2009 года – выходные и нерабочие праздничные дни.

Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. (6 мес. x 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. x 21 дн.), где 21 день – это количество календарных дней в январе 2009 года, приходящееся на отработанное сотрудником время).

В результате, средний дневной заработок составил 713,15 руб. (140 000 руб. : 196,31 дн.).

Таким образом, отпускные составили 9984,10 руб. (713,15 руб. x 14 дн.).

В следующем номере мы поговорим об исчислении стажа для очередного отпуска. Расскажем, как влияет на него отпуск за свой счет. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года. Каким образом следует отразить это в кадровых документах.
[1] О графике отпусков мы рассказывали в № 12, 2008 (читайте на www.kdelo.ru ).

[2] Приказ о предоставлении отпуска должен быть издан заранее, чтобы бухгалтерия могла начислить по нему и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

[3] Образец уведомления см. в № 7, 2009.

[4] Должностному лицу грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 руб., юридическому лицу – от 30 000 до 50 000 руб.

[5] Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (т. е. не позднее 17 декабря).

[6] За исключением тех категорий работников, которым отпуск (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами) предоставляется в удобное для них время (например, несовершеннолетним, чернобыльцам).

[7] Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/192167.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.