Ошибки в сзв м

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Ошибки в сзв м

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений.  Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике “Работодателям” – “Бесплатные программы, формы и протоколы”.

По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.

При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) Ошибка, сведения  приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам).

Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты.

Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды  30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты.

Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.

Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.

Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Наиболее распространенные грубые ошибки

Основные аспекты представления сведений по  формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43

Источник: https://pfr.gov.ru/branches/udmurtia/info/~strah/4932

Как исправить ошибку в СЗВ-М: алгоритм действий

Ошибки в сзв м

Каждая, официально зарегистрированная на территории России, организация должна в обязательном порядке производить пенсионные отчисления в Пенсионный Фонд РФ. Причем эти нормы касаются не только крупных предприятий, но и индивидуальных предпринимателей.

Отчисления в ПФРФ осуществляются юридическими лицами и ИП независимо от формата трудоустройства сотрудника.

Такие условия распространяются на обычный трудовой и дистанционный договор с работником, так как согласно их условиям человек имеет официальную заработную плату, в соответствии с которой работодатель обязан своевременно уплачивать все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Вся информация по работникам в организации группируется в форме отчета, по форме СЗВ-М, который бухгалтерия должна составить без ошибок и направлять в ПФРФ. Документ может быть создан, как в бумажном, так и электронном виде.

Это не противоречит действующему законодательству. Однако первый вариант чаще всего применим, если на предприятии работают 24 и менее сотрудников.

Если же штат персонала превышает 25 человек, то для фонда должен быть сформирован отчет в электронном формате.

Заполненный бланк с отчетом направляется в ПФРФ не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным, согласно нововведениям, утвержденным с 2017 года. Документ составляется и сдается в фонд ежемесячно по форме СЗВ-М.

Что делать при возникновении ошибок в СЗВ-М?

На сегодняшний день существует несколько видов ошибок в СЗВ-М, которые имеют свой код. Каждый кодовый шифр содержит информацию о допущенной бухгалтером ошибки в ежемесячном отчете.

За любую неточность системой выставляется конкретный балл, который должен быть в обязательном порядке учтен при исправлении документа.

Более подробные данные о возможных ошибках вы можете посмотреть в таблице ниже.

Исходя из данных таблицы, если в отчете по форме СЗВ-М проставлен код 10 или 20, то такой документ будет принят фондом безоговорочно и не потребует никаких исправлений и дополнительных уточнений. Этот шифр ошибки может указывать бухгалтеру на наличие мелких неточностей, которые потребуется учесть при составлении отчета в следующем месяце.

Согласно информации из таблицы, протоколом является оценка работы специалиста, который осуществляет составление и отправку СЗВ-М. Он помогает определить в документе наличие ошибок и предупредить о возможных последствиях, возникающих в отношении заново присланных или дополненных отчетов.

Ошибки, отмеченные кодами 30 или 40, говорят о том, что бухгалтеру необходимо повторно отправить отчет с исправленными ошибками по определенным работникам из списка. Кодовый шифр 50, в свою очередь, обозначает выявление грубой неточности, которая требует полной переделки отчета и его непринятие ПФРФ в предоставленном виде.

Как исправить ошибку с кодом результата 50?

Если в поле протокола проставлен отрицательный результат с кодом 50, то это означает, что заполненный отчет содержит одну или несколько ошибок из следующего списка:

  1. предоставлен файл с неправильной структурой;
  2. в отчете поставлена электронная подпись неверного формата;
  3. ИНН индивидуального предпринимателя имеет цифры, которые не соответствуют действительности;
  4. неверно проставлена пометка в корректируемом документе;
  5. прописаны неправильные цифры в регистрационном номере, который был присвоен организации ПФРФ;
  6. неверно указан период, за который предоставляется СЗВ-М.

Чтобы избежать возникновения ошибки с кодом 50, необходимо отправлять отчет строго в формате XML, который должен содержать в себе:

  1. ИНН плательщика;
  2. код, присвоенный ПФРФ, с точностью до цифры;
  3. дату заполнения отчета и верный период;
  4. идентификационный номер, позволяющий определить процент уникальности, созданного СЗВ-М в электронном виде.

Чтобы исправить отчет без штрафных санкций, следует подавать документ в ПФРФ строго до 15 числа каждого месяца за предыдущий, верно проставлять пометки, а также проверять документ перед отправкой.

Ответственность за ошибки в отчете СЗВ-М

Любые серьезные ошибки, выявленные ПФРФ в отчете СЗВ-М, могут грозить организации наложением штрафов.

Сумма санкций, согласно законодательству, составляет 500 рублей за каждого работника, данные по которому были заполнены с грубым нарушением. Ошибки в процессе проверки документа суммируются, из-за чего размер штрафа может быть внушительным.

Чтобы этого избежать следует четко придерживаться всех правил заполнения бланка отчетности по форме СЗВ-М и не допускать серьезных промахов.

Источник: https://alaws.ru/oshibki-v-szv-m/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.