Ошибка 30 в сзв м как исправить

Ошибки в СЗВ-М: расшифровка кодов, как исправить

Ошибка 30 в сзв м как исправить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровать коды ошибок;
  2. С какими ошибками протокол будет принят;
  3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

КодПротоколСтатусЧто нужно сделать
10 — 20ПоложительныйДокумент принимаетсяПовторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30ПоложительныйБланк ПФР принятНеобходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40ПоложительныйОтчёт учитывается частичноНеобходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50ПоложительныйОтказ в приёме бланкаСледует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

  • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
  • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
  • напечатана буква «ё»;
  • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
  • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
  • точка среди букв ФИО;
  • ошибка в ИНН;
  • отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

  • большой пробел между словами;
  • точка, поставленная после указания фамилии;
  • дефис обрамляется пробелом;
  • дефис, поставленный после ФИО;
  • неверно обозначен КПП;
  • номер СНИЛС не соответствует действительности;
  • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
  • нули вместо ИНН;
  • пропущенное имя или фамилия;
  • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

  • неверная структура самого файла;
  • электронная подпись неправильного формата;
  • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
  • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
  • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
  • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

  • номер регистрации плательщика взносов;
  • код ПФР, который принимает бланк;
  • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
  • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

  • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
  • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
  • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/oshibki-szv-m/

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД: как исправить в 2020 году

Ошибка 30 в сзв м как исправить

Компании, которые с ошибками заполнят СЗВ-ТД, могут получить сообщение с кодом ошибки 30. Это значит, что ПФР сведения принял, но не все из них смог отразить в своей базе.

ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД, который надо сдать не позднее 17 февраля. Как заполнить отчет >>> А заполнить отчетность онлайн поможет программа “БухСофт”.

Заполнить СЗВ-ТД

Из-за чего может быть код ошибки 30 в СЗВ-ТД

КодУсловиеКод результатаПеречень документов
ЭТК.СЗВ-ТД.1.2“Дата мероприятия” не может быть позже текущей даты30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3“Дата мероприятия” не может быть позже “Даты заполнения”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.4Если указан период “Дата с … Дата по”, то “Дата с” не может быть позже “Даты по”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5Если вид мероприятия принимает значение “ПРИЕМ”, то должен быть заполнен один из элементов “Должность” и (или) “Сведения”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6Если вид мероприятия принимает значение “УВОЛЬНЕНИЕ”, то должны быть обязательно заполнены либо “Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации”, либо “Основание увольнения”. Если указан элемент “Основание увольнения”, то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы “Нормативный документ” и хотя бы один из элементов: “Статья”, “Часть”, “Пункт”, “Подпункт”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.7Если вид мероприятия принимает значение “ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ”, то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент “Сведения”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.12Если вид мероприятия принимает значение “УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)”, то должны быть обязательно заполнены элементы: “Сведения” и (или) “Должность”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.15Если вид мероприятия принимает значение “ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)”, то должны быть заполнены элементы: “Сведения” и (или) “Должность”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.16Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.17Если вид мероприятия принимает значение “УВОЛЬНЕНИЕ”, то элемент “Причина” обязательно должен быть указан30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.20Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков “Заявления” или “Трудовая деятельность”30ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21Если статус заявления – “Подано”, то “Дата подачи заявления” должна быть указана30ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-ЗЛ.1.1 “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” и “СНИЛС” должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности 30 ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-МП.1.1 По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия 30 ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-МП.1.2 По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID 30 ЭТК.СЗВ-ТД
ВСЗЛ.ОП.1.1 Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера 30 ЭТК.СЗВ-ТД
ВСЗЛ.ОП.1.10 У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр 30 ЭТК.СЗВ-ТД

Сдавать форму СЗВ-ТД должны все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

  Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе.

Как заполнить отчет в разных ситуациях – примеры и образцы >>>

Как исправить ошибки в СЗВ-ТД

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.

Пример:

Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче заявления 13 апреля 2020 года о продолжении ведения трудовой книжки. Сотрудник такого заявления не подавал.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2020 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены». Образец >>>

Сведения о трудовой деятельности. Корректируют их по следующей схеме. Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить так же, как в первоначальной форме.

Источник: https://sensum.ru/news/professionalnye-novosti/14-02-2020-kod-oshibki-30-v-szv-td-kak-ispravit-v-2020-godu/

Ошибка в отчете пфр «30» – 2020

Ошибка 30 в сзв м как исправить
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “Ошибка в отчете пфр «30»”. На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

При проверке формы СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ (или при получении с ПФР уже проверенного отчёта) бухгалтер может столкнуться с кодом ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ.

Указанная ошибка обычно возникает при наличии в отчёте каких-либо некорректных личных данных (неправильно набранного ФИО, номера СНИЛС etc.). Ниже подробно разберём причины возникшей ошибки и способы её решения.

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах.

Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года.

Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3).

Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным.

Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

  • Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
  • Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
  • Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
  • Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

  • Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
  • Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
  • В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
  • Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ

Заключение

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

http://rusadmin.biz/oshibki/kod-oshibki-30-v-szv-stazh/

Похожие публикации

В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках.

Все ошибки, указанные в протоколе, закодированы, от их кодировки зависит, принят или не принят отчет.

В каком случае отчет будет принят, а когда протокол считается отрицательным, что означают коды в протоколе, и как расшифровывается ошибка в отчете ПФР «30», рассмотрим в нашей статье.

Проверка отчетности для ПФР

Подготовив «пенсионную» отчетность, прежде чем отправлять ее в ПФР, можно сделать самостоятельную проверку с помощью бесплатной проверочной программы CheckPFR. Последнюю ее версию можно найти и скачать на > официальном сайте Пенсионного фонда > .

Эта программа служит для проверки расчета РСВ-1 и сведений по форме СЗВ-М. Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений.

Источник: https://batutstyle.ru/oshibka-v-otchete-pfr-30/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.