Обязательные реквизиты печати ип

Содержание

Требования к печати ИП в 2021 году, образец, какой адрес указывать

Обязательные реквизиты печати ип

У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания.

И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя.

В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати.

Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП.

Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате.

Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/pechat-dlya-ip-trebovaniya-2018.html

Печать для ИП: требования 2020

Обязательные реквизиты печати ип

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Печать ИП образца 2021 года с перечнем требований

Обязательные реквизиты печати ип

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Печать для ИП: требования2021, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Обязательные реквизиты печати ип

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2021 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

ПлюсыМинусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печатиРучная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Требования для печати для ИП: образец

Обязательные реквизиты печати ип

На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов.

В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска.

На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати

Требования к внешнему виду

На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.

Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей.

Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении.

Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.

Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.

Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:

  1. Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
  2. Штамп должен быть четким.
  3. Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.

Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки.

В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений.

Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания

Что указывать в штампе

Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании.

Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя.

Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».

Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании.

Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе.

Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.

Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты.

В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя.

Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

  1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
  2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
  3. Месторасположение компании (город или регион).
  4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы

Разновидности печати

В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов.

Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.

Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы.

Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати.

Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.

Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати.

Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов.

Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.

Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.

В каких ситуациях нужна печать

Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.

Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников.

Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы.

Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.

Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации

Фирменный штамп может потребоваться и при заполнении бланков из категории «документов строгой отчетности». К таким документам можно отнести кассовые бумаги, путевые листы и другие акты.

Отсутствие клише может стать причиной отказа в сотрудничестве с организациями, занимающимися грузовыми перевозками и государственными учреждениями. Помимо этого, финансовые учреждения имеют полное право отказать предпринимателю, не имеющему собственного клише в открытии расчетного счета.

Для банковских работников, фирменное клише является гарантией юридической прозрачности и финансовой честности предпринимателя.

Преимущества и недостатки

Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов.

Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день.

Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.

Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений.

Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/chto-dolzhno-byt-na-pechati-ip.html

Печать ИП и ООО: требования в 2021 году

Обязательные реквизиты печати ип

Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?

Нужна или нет печать для ИП и ООО?

В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием.

 Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2015 году. Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.

2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность изготовления печати заменена на право.

Если ИП или ООО имеет собственную печать, то она должна быть задействована в рабочем процессе. При наличии печати не предоставляется право выбора использовать ее или нет.

Когда может понадобиться печать?

Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:

  • Заполнение трудовых книжек и трудовых договоровс наемными работниками
  • Оформление товарных чеков, бланков строгойотчетности, приходно-кассовых ордеров.
  • Участие в государственных закупках.

Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.

Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.

Применение печати будет предпочтительно для:

  • Дополнительной верификации созданного документаи снижения риска его подделки.
  • Придания документам более важного и надежноговида.
  • Произведения впечатления солидной организацииили предпринимателя.
  • Открытия расчетного счета в банке.
  • Подписания договоров с контрагентами.

Размеры и стоимость изготовления печати

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика.

Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей.

Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом.

И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001.

В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Требования к печати ИП и ООО

Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:

Требования к печати ИП Требования к печати ООО
Организационно-правовая форма Организационно-правовая форма
Фамилия Имя Отчество Наименование организации
ИНН ИНН
ОГРНИП ОГРН
Место регистрации Юридический адрес

Стоит отметить, что точный адрес регистрации ИП или нахождения предприятия указывать не обязательно. Достаточно только наименования населенного пункта.

Образцы печатей для ИП и ООО

Какие документы нужны для изготовления печати?

Большинство компаний по изготовлению печатей просят предоставить копию ИНН и ОГРН, а также необходимые реквизиты, если планируется их нанесение в качестве дополнительной информации.

При этом предоставление документов потребуется только при первом обращении. Информацию о клиентах исполнители сохраняют у себя.

Если понадобятся дубликаты печати, то сотрудники компании смогут изготовить их самостоятельно в случае повторного заказа.

После получения печати не требуется ее регистрация вналоговых или иных государственных органах.

Заключение

Итак, печать для ИП и ООО не является обязательной. Предприниматели и руководители организаций вправе сами решать, нужна ли им печать для ведения бизнеса. Тем не менее, наличие печати создает образ благонадежной компании и упрощает взаимодействие с контрагентами. К тому же, она обеспечивает дополнительную защиту документа, подтверждая его подлинность.

Источник: https://mytopfinance.ru/pechat-ip-i-ooo-trebovaniya-v-2019-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.