Обязательна ли печать для ип

Содержание

Может ли ИП работать без печати в 2021 году

Обязательна ли печать для ип

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

Обязан ли ИП иметь печать

Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

  1. Увольнение сотрудника. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
  2. При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
  3. При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.

На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее.

Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции.

Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.

Для чего ИП требуется печать

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

  • в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
  • некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
  • печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

  • использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
  • уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
  • использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
  • специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
  • использование определенного рельефа, уникально разработанного;
  • гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
  • нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
  • искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Прочтите: Как закрыть расчетный счет в банке для ИП

Подведем итоги

Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.

Источник: https://profinansy24.ru/finance/konsultaciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Нужна ли печать для ИП в 2021 году: где ее можно изготовить, как быть без нее

Обязательна ли печать для ип

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Нужна печать для ИП

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

  • Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
  • Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
  • Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
  • Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции.

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго.

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Что нужно для ее оформления

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

  • Круглое с диаметром 38-42 мм.
  • Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
  • Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Образцы печатей

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

  • ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
  • Органах внутренних дел.
  • Торгово-промышленной палате.
  • Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Работа ИП без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Заявление о работе без нее

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным.

Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП.

Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Плюсы наличия официальной печати

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

  • расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
  • повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
  • снижения риска подделки документации;
  • возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

  1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
  2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
  3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
  4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах.

Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель.

В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке.

Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати.

На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-obyazatelno-li-ona-nuzhna-i-kak-ee-izgotovit.html

Нужно ли ИП регистрировать печать: плюсы и минусы регистрации, порядок действий и советы специалистов

Обязательна ли печать для ип

Почти у каждого человека есть возможность заниматься бизнесом, оформив ИП. Регистрировать юридическое лицо при этом не требуется, да и требования к этой деятельности другие. Но многие не знают, нужно ли ИП регистрировать печать? Ответ на этот вопрос представлен далее в статье.

Разрешается ли работать без печати

Надо ли регистрировать печать ИП? Законом РФ не требуется от ИП наличие печати. Если бизнесмен полагает, что для его работы не нужен оттиск, то он может обойтись без него. Чтобы заверять документы, необходима только личная подпись.

Но предпринимателю надо быть готовым к тому, что контрагентами будет требоваться письмо об отсутствии оттиска. Поскольку если он скрывает наличие печати и ставит в договоре лишь подпись, то документ может быть признан недействительным. Такая схема многократно использовалась мошенниками.

Письмо об отсутствии печати в этом случае дает страховку. Его составляют в свободной форме и подкрепляют реквизитами:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • подпись.

Если контрагент крупный, то, вероятно, он потребует наличие печати. В любой ситуации сделать любую печать можно за несколько часов.

Поэтому предприниматель может приступать к своей деятельности, а если нужно будет зарегистрировать печать ИП, то он может выполнить это при необходимости.

Но для начала вам нужно будет зарегистровать ИП, как это сделать в Москве хорошо описано на сайте: https://businessman.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-moskve-poshagovaya-instruktsiya.html.

Когда данный атрибут нужен

Нужно ли регистрировать печать ИП в обязательном порядке? Эта процедура не считается обязательной. Но есть несколько ситуаций, когда она требуется. Оттиск необходим в следующих случаях:

  1. Работают наемные сотрудники. Если записи в их трудовых книжках будут без оттиска, то они будут признаны недействительными.
  2. Оформляются путевые листы, приходные документы по кассе.
  3. Приходится использовать бланки строгой отчетности (чеки, накладные). Их подписывать надо обязательно с печатью. Поэтому бизнесмену, который принимает оплату без кассовой техники, нужен оттиск.
  4. Банку нужна печать для оформления расчетного счета. Данное требование действует не ото всех финансовых организаций, поскольку это решение связано с внутренними правилами.
  5. Планируется участие в госзаказах. Заявка не принимается без печати.

Иногда предпринимателю не обязательно, но предпочтительнее оформить печать. К примеру, для оформления договоров с крупными компаниями. Печать является дополнительным гарантом.

«Старшие» партнеры иногда требуют оттиск под договором, поскольку относят подпись к недостаточной страховке для исполнения соглашения.

Правда, эта норма не установлена законом, поскольку договор с подписями сторон уже является действительным.

Плюсы и минусы

Регистрация печати ИП в налоговой имеет следующие преимущества:

  1. Расширяется круг контрагентов (благодаря крупным и государственным компаниям).
  2. Есть возможность нанимать сотрудников.
  3. Можно не использовать кассовую технику, если позволяет система налогообложения.
  4. Повышается статус предпринимателя.
  5. Снижается шанс подделки банковских и иных документов.

Рассматривая тему, нужно ли ИП регистрировать печать, важно учесть и недостатки:

  1. Траты на изготовление и ремонт.
  2. Оттиск должен быть всегда под рукой.
  3. Риск потери, кражи.

Плюсов у печати больше. Поэтому, если планируется серьезно заниматься бизнесом, лучше ее изготовить.

Требования

Как видите, нужно ли ИП регистрировать печать, зависит от особенностей деятельности бизнесмена. Оттиск должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Форма: диаметр круглой — 38–42 мм, длина сторон для треугольной — 35–50 мм и длина сторон прямоугольной — 70–100 мм.
  2. Символика должна принадлежать предприятию. Нельзя использовать государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
  3. Размещаемые данные: важно указание Ф. И. О., организационно-правовой формы, ИНН, ОГРНИП, города.
  4. Вид печати: ручная, автоматическая.

Специалисты компании предлагают много вариантов дизайна. Обычно они предоставляют каталоги с примерами оттисков. Бизнесмену нужно лишь подобрать понравившийся.

Куда обращаться

Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.

Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200‑2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.

Компании по изготовлению могут предложить такой богатый выбор, что можно растеряться. Так, китайские аналоги бывают намного дешевле европейских, но служат заметно меньше. Но у каждого бизнесмена есть право выбора, и важно, чтобы оттиск был удобным и подходящим по параметрам.

Как заказать

Если предприниматель решил, что нужно регистрировать печать ИП, требуется правильно это выполнить. Для процедуры требуется:

  • заполнение заявления;
  • сбор документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП);
  • предоставление всего этого в фирму, которая выполняет данную работу;
  • выбор внешнего вида оттиска и печати;
  • оплата за работу;
  • время на выполнение заказа;
  • получение заказа по паспорту или доверенности;
  • регистрация печати (выполняется при желании).

Если изготовлена новая печать, все предыдущие будут недействительными.

Клише с защитой

Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.

Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:

  • гильоширных сеток до 0,1 мм;
  • химических и ультрафиолетовых меток;
  • многоцветности;
  • гравировки изображений;
  • двухмерного штрих-кода.

Регистрация

Государственным органам не обязательно знать, есть ли печать у бизнесмена. Но, по своему желанию, можно выполнить процедуру ее регистрации. Для этого можно:

  1. Обратиться в ОВД.
  2. Данные процедуры осуществляются в торгово-промышленной палате.
  3. Регистрацию можно произвести в реестре изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Этот орган не выполняет реестр печатей, но, по запросу, выполняется данная регистрация.

Регистрация печати будет гарантом в спорах, которые связаны с ее подделкой. Государству не известно, какое количество печатей у ИП, не регистрировавшего их. Поэтому даже отличимая от оригинала печать с данными предпринимателя в суде будет признана действительной.

Что делать при пропаже или краже

От этих случаев не застрахован никто. Предприниматель или его доверенное лицо может потерять печать или ее могут украсть. Разницы в этом почти нет. В данном случае требуется:

  • написать заявление в полицию;
  • получить в ОВД справки для создания новой печати;
  • обратиться в налоговую для исключения их из реестра, если она была там зарегистрирована;
  • разместить оповещения о краже в СМИ, чтобы защитить контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если бизнесменом не выполнялась регистрация печати в государственных органах, то с ликвидацией ИП не нужно выполнение каких-то особенных действий с ненужной печатью. Ее оставляют в качестве сувенира.

А зарегистрированная печать ликвидируется с предприятием, выполняется это регистрирующим органом. В налоговую следует отнести саму печать и копию паспорта, заявление же можно составить на месте. По поводу уничтожения печати предоставляется акт.

Добровольная форма уничтожения печати

В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.

Замена штампа

Когда печать ИП не зарегистрирована, предпринимателю не требуется оповещать службы о ее замене. В этом случае необходимо обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит деньги. Требуется попросить изменить бланк, который включает образцы подписи и штампов ИП.

Основание для замены печати имеет важное значение. Обычно эта необходимость появляется при желании бизнесмена усилить уровень защиты заверенных документов. Тогда надо обратиться в специальный центр, который изготавливает фирменные оттиски. Сейчас есть много методов дополнительной защиты.

На практике, многие предприниматели изменяют печать для нанесения фирменного логотипа. В этом случае требуется обсуждение технических особенностей этого процесса. Обычно в таких компаниях работают дизайнеры, которые способны разработать дизайн новой печати на основе учета производственного процесса. Но эта работа оплачивается отдельно.

Когда изделие готово, его получают самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые фирмы доставляют изделия в офис или домой. Когда затраты на создание штампа учитываются в бухгалтерской документации, нужно получение документов, которые подтверждают данный факт.

После получения нового оттиска нужно связаться с сотрудниками финансового учреждения и зарегистрировать новый образец. Можно обратиться к нотариусу для заверения. Когда получен новый штамп, утилизируется старый.

Таким образом, регистрация печати ИП является добровольной. Но ее наличие повышает статус бизнесмена, а также дает больше возможностей в работе.

А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Источник: https://BigPicture.ru/nuzhno-li-ip-registrirovat-pechat-plyusy-i-minusy-registracii-poryadok-dejstvij-i-sovety-specialistov/

Нужна ли печать ИП?

Обязательна ли печать для ип

По нормам закона актуальным на 2021 год: индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. В некоторых случаях ее наличие обязательно, но если они не встречаются в вашей деятельности, ведение бизнеса без печати не станет нарушением.

В этой статье:

Обязанность заверять свои документы печатью не установлена ни для каких индивидуальных предпринимателей, ни для ООО. Ведение бизнеса без печати не является налоговым нарушением для ИП. Однако есть ряд операций, при оформлении которых печать обязательна. Они рассмотрены ниже. Если вы предполагаете, что не столкнетесь с такими случаями, с заказом печати можно не спешить.

Следует иметь в виду, что помимо ситуаций, когда применение печати обязательно, без нее может быть сложно обойтись при общении с некоторыми контрагентами. Часто крупные фирмы и бюджетные организации с недоверием относятся к бизнесменам, у которых нет печати. Кроме того, из-за отсутствия печати могут отказать в открытии счета некоторые банки.

В каких случаях печать нужна

В 2021 году наличие печати обязательно в следующих ситуациях:

  • У вас есть работники. Но только, если вы не используете электронные трудовые книжки. Дело в том, что записи, которые работодатель вносит в трудовую книжку, нужно в обязательном порядке заверять печатью;
  • Вы работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
  • При участии в тендерах. Заявку на выполнение госзаказа нужно заверить печатью, иначе ее не примут.

Что касается банков, теоретически наличие печати для открытия счета не обязательно, об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк, поэтому многие современные банки не требуют печать при открытии счёта для ИП.

Важно! Имейте в виду, что если печать уже изготовлена, то ставить её нужно будет на всех документах, а не только на тех, для которых такое оформление обязательно.

Стоимость печати зависит от оснастки (ручная или автоматическая) и от сложности дизайна – печать может быть простая, с декором и с логотипом. Чем сложнее рисунок, тем дороже изготовление.

Цены на эту услугу обычно колеблются от 300 до 3000 руб. Срок изготовления зависит от условий договора с исполнителем и сложности работы.

Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней.

Для изготовления печати потребуются следующие шаги:

  1. Обратиться в специализированный сервис с заявлением об изготовлении штампа
  2. Предоставить документы (паспорт, ОГРНИП, иногда ИНН)
  3. Выбрать дизайн и дополнительные средства защиты
  4. Заключить договор
  5. Оплатить услугу
  6. Забрать готовую печать с паспортом (или с нотариально заверенной доверенностью, если печать забирает доверенное лицо)
  7. При желании зарегистрировать печать в ФНС

Чтобы защитить свою печать от подделки, вы можете заказать изготовление с дополнительными средствами защиты. Например:

  • Гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.
  • Химические или ультрафиолетовые метки
  • Многоцветность
  • Гравировка рисунков и фотографий
  • Двухмерный штрих-код

Требования к печати

Законодательно требования к печати не установлены, но есть ряд ограничений и все они касаются изображений. На печать запрещено наносить:

  • Герб Российской Федерации или схожие с ним изображения. За нарушение этого правила вам может грозить штраф до 150 000 руб.
  • Муниципальную и региональную символику
  • Логотипы других организаций и предпринимателей

В остальном вы можете указывать информацию и выбирать дизайн печати по своему усмотрению. Нет и официально установленной обязательной формы для печати. Большинство бизнесменов выбирают круглые печати, но это не более чем сложившаяся традиция – при желании вы можете заказать треугольную или прямоугольную печать.

Обычно печать содержит следующую информацию:

  • Организационно-правовую форму. В вашем случае – ИП
  • Ваши фамилию, имя и отчество
  • Город
  • Номер ОГРНИП
  • ИНН

Регистрация печати в налоговой

Регистрировать печать в инспекции также необязательно, как и заказывать ее. Но если печать уже есть, можно зарегистрировать ее в налоговой, государственной регистрационной палате или ОВД.

В основном это делается для подстраховки на случай подделки печати – при наличии оттиска в реестре налоговой вы легко сможете доказать, что печать на сфальсифицированных документах не ваша.

Для регистрации своей печати в инспекции нужно представить следующие документы:

  • Заявление на регистрацию печати
  • Паспорт
  • Копию выписки из ЕГРИП

Инспекция внесет в свой реестр дату создания печати, указанную на ней информацию, образец вашей подписи и образец оттиска. После того, как вы подтвердите все внесенные данные, печати будет присвоен регистрационный номер

Готовитесь зарегистрировать ИП?

В нашем бесплатном сервисе заполнение всех необходимых документов займет всего 15 минут, а система проверит их на наличие ошибок и подскажет, как правильно заполнить бланки.

Получить документыПодробнее

Источник: https://sberreg.ru/nuzhna-li-pechat-dlya-ip.do

Регистрация печати ИП в налоговой

Обязательна ли печать для ип

Астрал

ИП

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем ИП печать?

Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.

У ип есть работники

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

Ип нужно выписать клиенту бсо

Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

  • должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;

  • подпись этого ответственного лица;

  • печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Ип выдаёт приходной кассовый ордер

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

Ип участвует в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

  • круглая печать диаметром 38-42 мм;

  • треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;

  • прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

  • полное имя ИП;

  • название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;

  • юридический адрес;

  • государственный регистрационный номер из реестра.

Регистрация печати

Официально ФНС не ведёт реестра печатей. Но для регистрации печати рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. 1.Заполнить бланк заявления.

  2. 2.Предоставить документ, удостоверяющий личность.

  3. 3.Сделать ксерокопию регистрационного документа.

  4. 4.Оставить чертёж и оттиск печати (требуется в очень редких случаях).

В этом случае налоговый орган внесёт информацию в свою базу.

В заключение напомним: если у индивидуального предпринимателя нет необходимости в использовании печати, то и регистрировать её он не обязан.

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/ip/12805/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.