Когда можно брать отпуск на работе

Содержание

Когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе

Когда можно брать отпуск на работе

В Трудовом Кодексе есть отдельная глава. которая посвящена отпускам — это глава 19, которая так и называется «Отпуска «. В данной статье мы говорим от Отпуске по ТК (Трудовому кодексу) .

Отпуск — по настоящему праздник, особенно в нашей стране, т.к. в России отпуск один из самых больших в мире и гарантируется законодательством.

Статья 114 ТК РФ говорит о том, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и должности, а также среднего заработка.

У нас в стране продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска составляется 28 календарных дней.

Может быть конечно и больше 28 дней, но об этом позже.

Выделяют также и дополнительные оплачиваемые отпуска: это отпуска для работников, которые работают в сложных условиях (более подробно — см. статью 115 ТК РФ).

Особенно хотелось бы выделить работников с ненормированным рабочим днем. Так вот для таких работников отпуск определяется коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, но не может быть меньше 3 календарных дней.

Часто задают вопрос: «Отпуск считается в календарных или рабочих днях? «

Отпуска считаются в календарных дня, и никак не в рабочих. НО! Нерабочие праздничные дни в них не включаются.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно! То есть такие праздники, как 8 марта, 1 мая или новогодние праздники увеличивают время отпуска на дни праздника и только праздника! Однако субботы, воскресенья считаются за дни отпуска. Если праздничный день приходиться на выходной, то он все равно прибавляется к отпуску!

Когда можно брать отпуск после устройства на работу?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, как это ни странно, ежегодно. Однако первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы. Если работодатель не против, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Ключевое слово здесь — может. но работодатель не обязан. А вот через пол года уже обязан дать отпуск.

Если вы работаете больше 1 года, то отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Сколько копей было сломано в вопросах, связанных с тем, кто и когда идет в отпуск. Но вопрос так и не решается между работниками. С работодателем все проще: он должен предупредить об отпуске работника (причем под роспись) не позднее чем за 2 недели до начала. Если вас забыли предупредить об отпуске — вы можете по заявлению перенести его.

Следует отметить. что график отпусков составляется не позднее, чем за две недели до нового года.

Можно ли перенести отпуск

Отпуск может быть перенесен или продлен:

— по временной нетрудоспособности;

— выполнение государственных обязанностей, если они компенсируются;

— в иных случаях, предусмотренных локальными актами или законом.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, но в исключительных случаях и только с согласия работника. Но использовать такой отпуск можно только в следующем году. То есть через год взять отложенный отпуск не получиться.

Два года подряд не предоставлять отпуск нельзя!

Что делать, если работодатель не оплатил отпуск

Написать заявление и перенести отпуск, согласовав его с работодателем.

Может ли быть отпуск разделен на части?

Отпуск может быть разделен на части, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Могут, но только с согласия работника. Неиспользованная часть должна быть предоставлена в удобное для работника (а не для работодателя) время в этом или следующем году.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней может быть заменена компенсацией.

В действительности можно заменить отпуск деньгами, но только в случае, если работодатель согласен и отпусков накопилось достаточно, чтобы было что компенсировать.

Например, вы дорабатываете 2-ой год, но уже были в отпуске 42 дня (14+14+14), оставшиеся 14 дней вам никто не будет компенсировать до следующего года.

Сгорает ли отпуск при увольнении?

Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением.

О компенсации отпуска при увольнении мы поговорим в отдельной статье, посвященной неиспользованному отпуску при увольнении.

Работодатель обязан предоставить отпуск на любое из указанных обстоятельств (будь то регистрация брака, смерть близкого человека или наоборот рождение ребенка), однако отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска составляет — до 5 календарных дней.

Полагается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за детьми?
Отпуск по беременности и родам также называется декретный отпуск. который положен только женщинам при рождении ребенка.

Отпуск по уходу за детьми — это другой вид отпуска, его могут брать и папы или иные родственники ребенка, которые за ним смотрят, длительность отпуска по уходу за детьми существенно больше, чем декретного отпуска.

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен по семейным или любым другим уважительным причинам.

Первый отпуск по закону — нюансы и решения

Ситуация из разряда «ХЕЛП!».

Вы устроились на предприятие, и естественно не попали в график отпусков на текущий год (его составляют в последнем месяце года, в декабре, не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года). Да ладно если вы устроились за пару месяцев до окончания календарного года… А если сразу после составления графика? Что теперь в отпуск не ходить?

И тут мы начинаем понимать, что защитить или помочь нам в этой ситуации может только закон.

Источник: https://pravostoriya.ru/kogda-polozhen-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-na-novoj-rabote/

Когда работнику положен отпуск на работе по трудовому кодексу

Когда можно брать отпуск на работе

Дни отпуска – самые желанные дни для любого работающего человека.

Их ждут целый год, планируя каждый из дней. Но не каждый в курсе, что вовсе не обязательно трудиться на новом месте работы целый год, чтобы заслужить первый отдых. И что его можно тратить по своему усмотрению несколько раз в год.

Когда можно оформить первый ежегодный отпуск

В него можно отправиться, как только будут отработаны первые полгода. Это общее правило, оно закреплено ст.122 Трудового кодекса РФ.

Но из этого правила есть исключения:

  • Если удастся убедить свое новое руководство, то можно пойти и пораньше, чем через полгода, например, через 2-3 месяца. Даже при том, что вы – обычный работник, у которого нет льгот и преимуществ. Главное – договориться, поскольку работодатель не обязан давать отпуск новым сотрудникам до того момента, пока ими не будет наработан шестимесячный срок;
  • Вне зависимости от проработанного в организации времени руководитель просто обязан отпустить:
    • Будущих мам – до декретного отпуска или сразу после его окончания;
    • Молодых сотрудников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
    • Сотрудников-усыновителей одного или нескольких детей, которым на момент усыновления не исполнилось трех месяцев.
  • Еще одно исключение – сотрудники, работающие в нескольких организациях (совместители). Совместители могут оформить отпуск на всех работах в одно время.

Как можно разделить отпуск и сколько раз им пользоваться

Трудовой кодекс РФ (ст.125) разрешает брать отпуск по частям.

Единственная оговорка – разделение отпускных дней на части должно устраивать и сотрудника, и его руководство.

В первую очередь такое дробление интересно самому работнику, которому по самым разным причинам необходимы несколько периодов в год, свободных от работы. Но и не каждому работодателю выгодно отправлять сотрудника отдыхать на долгий срок в ущерб производственным процессам предприятия.

Закон не ограничивает количество частей, на которые можно поделить время отдыха.

Главное требование – одна из частей не должна быть меньше, чем четырнадцать дней, а оставшуюся часть можно поделить на любое количество.

Многие работники уже давно оценили пользу от такого разделения и регулярно устраивают себе мини-отпуска.

К примеру, если взять между майскими праздниками всего 4-5 дней, в общей сложности можно отдохнуть до одиннадцати дней подряд. А это достаточный срок для путешествий и решения все накопившихся вопросов.

Взяв остаток четырнадцать раз по одному дню, можно на несколько недель забыть о существовании такого тяжелого дня как понедельник.

В каких ситуациях разрешается брать отпуск в удобное для работника время

Российское законодательство разрешает некоторым сотрудникам отдыхать в любое подходящее для них время.

Круг таких работников весьма обширен. Чтобы ознакомиться с полным списком «льготников», необходимо помимо Трудового кодекса РФ изучить еще и специальные законы.

Список работников, обладающих льготой в соответствии с трудовым законодательством:

  • Молодые сотрудники, не достигшие восемнадцати лет;
  • Будущие мамы – до декретного отпуска или сразу же после его окончания;
  • Сотрудники-усыновители одного или нескольких детей, которым на день усыновления не исполнилось трех месяцев;
  • Мужья во время пребывания супруги в декрете;
  • Сотрудницы, в семье которых подрастают двое и больше детей, не достигших двенадцатилетнего возраста;
  • Один из родителей (попечитель, приемный родитель, опекун), в семье которого воспитывается ребенок-инвалид младше восемнадцати лет;
  • Сотрудники, которых досрочно вызвали из предыдущего отпуска по приказу руководителя;
  • Жители районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – на время поступления своего несовершеннолетнего ребенка, на обучение в колледжи, техникумы, институты, университеты, находящиеся в других регионах.

Список работников, которым «удобный отпуск» предоставляется специальными законами:

  • Сотрудники, пострадавшие вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания; инвалиды; ликвидаторы последствий аварии: граждане, занятые на работах в зоне отчуждения; эвакуированные из зоны отчуждения; переселенные из зоны отселения);
  • Сотрудники, пострадавшие от ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • Сотрудники – Почетные доноры России;
  • Сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих (отдыхают в те же дни, что и второй супруг);
  • Сотрудники – Герои России, Герои СССР, полные кавалеры ордена Славы;
  • Сотрудники – Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Имеет ли работодатель право не отпустить в удобное время

Лицам с правом на «удобный отпуск», отказывать в отдыхе запрещено, даже если они попросят об этом накануне. Отдых в удобное время гарантирован таким работникам законом.

Любое нарушение закона неизбежно влечет за собой ответственность.

Работодатель, не отпустивший льготника в отпуск, может заплатить за это крупный штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей. Конечно же, при условии, что компетентным органам станет об этом известно, например, из жалобы самого работника.

Запрещается:

  • Оставлять сотрудника без отпуска на протяжении двух лет подряд;
  • Не давать его сотрудникам моложе 18 лет и сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах.

Если отпуск не предоставлен

Если руководство отказывается предоставлять отпуск, не нужно сразу отчаиваться. Наверняка руководитель объяснил свое решение объективно существующими причинами.

Работнику следует приложить свои усилия к тому, чтобы устранить причины, препятствующие его отправлению: сделать работу заранее, перенести мероприятие, мешающее его отдыху и др.

Ни в коем случае нельзя уходить самовольно. Этот проступок может обернуться против работника: трудовая книжка будет испорчена записью об увольнении за прогул.

Если работник уверен, что оснований задерживать его на работе нет и руководство незаконным образом отказывает ему, то можно смело обращаться за восстановлением своих прав в уполномоченные инстанции.

Восстановить справедливость помогут следующие органы:

  • Комиссия, созданная в организации для рассмотрения трудовых споров;
  • Государственная инспекция труда;
  • Районный суд.

Но нужно иметь ввиду, что жалобы – не лучший вариант для оформления ежегодного отпуска. Лучше все же убедить руководителя предоставить дни отдыха в желаемое время, чтобы затем комфортно работать на своем рабочем месте до следующего отпуска.

Источник: http://protk.ru/otdyh/otpusk/kogda-polagaetsya-po-kodeksu.html

Когда и как правильно брать отпуск по Трудовому Кодексу: продолжительность по закону

Когда можно брать отпуск на работе

Статья акутальна на: Март 2021 г.

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.

Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ .

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2 . По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Это важно знать:  Отпуск с четверга: когда выплачивать отпускные (2021)

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ , сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ . Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Это важно знать:  Зарплата во время декретного отпуска

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.

2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, ст. 8 Конвенции так же, как и ст. 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска.

Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора.

Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту.

В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разделения отпуска на части, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.

При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда можно брать отпуск

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем.

Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Это важно знать:  Оплата отпуска при сдельной оплате труда (отпускные)

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит.

И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/kogda-i-kak-pravilno-brat-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-prodolzhitelnost-po-zakonu/

Как законно увеличить отпуск и кто имеет на это право: что требует Трудовой кодекс

Когда можно брать отпуск на работе

Ежегодно каждому работнику, который официально трудоустроен, предоставляется отпуск в 28 календарных дней. Некоторые берут сразу 4 недели отпуска подряд, а другие разбивают отпуск и у них получается, что они отдыхают намного дольше. О том, как законно увеличить продолжительность отдыха в 2021 году, мы расскажем в данной статье.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

  1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
  2. категории работника (основной, по совместительству);
  3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
  4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
  5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

  1. внешние совместители;
  2. супруги военнослужащих;
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. «чернобыльцы»;
  5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

  1. беременным сотрудницам;
  2. несовершеннолетним работникам;
  3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
  4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Как продлить отпуск в 2021 году

Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

По закону работник может продлить отпуск если:

  • нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
  • сотрудник заболел в период отпуска;
  • выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
  • был донором и сдавал кровь в период отпуска;
  • ушел в учебный отпуск.

Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

Итак, продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, причем 14 из них делить нельзя.

2 недели отпуска можно взять в то время, когда человек планирует поехать или полететь на море или же на горнолыжный курорт (например, с 30 августа по 12 сентября).

Остальные 14 дней можно разделить следующим образом:

  • 3 дня: с 24 по 26 февраля;
  • 4 дня: с 4 по 7 мая;
  • 3 дня: с 1 по 3 ноября;
  • 4 дня: с 27 по 30 декабря.

Если работодатель одобрит, то получится, что из положенных 28 календарных дней отпуска сотрудник, за счет совмещения нерабочих праздничных дней и разделенного на части отпуска, будет отдыхать порядка 56 дней (или 48 дней в 2021 году):

  • 8 дней: с 21 по 28 февраля;
  • 10 дней: с 1 по 10 мая;
  • 9 дней: с 30 октября по 7 ноября;
  • 7 дней: с 25 по 31 декабря или 15 дней: с 25 декабря 2021 года по 8 января 2022 года (так как обычно первые 8 дней года россияне не работают).

Также, 4 дня работник сможет взять (вместо декабря):

  • с 11 по 14 мая (тогда в мае он будет отдыхать 16 дней подряд);
  • с 15 по 18 июня (9 дней отдыха в июне);
  • с 9 по 12 марта (9 дней в марте).

Но, как мы считаем, выгоднее всего взять отпуск перед Новым годом – тогда будет время спокойно подготовиться к празднованию и 2 недели даже не думать о работе.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-otdohnut-56-dnej-vmesto-zakonnyh-28-uvelichivaem-otpusk-v-2021-godu-v-sootvetstvii-s-tk-rf

Как спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск

Когда можно брать отпуск на работе

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска – 28 календарных дней.

Больше – пожалуйста, меньше – нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.

К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей – это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное – на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать – законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск – он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.

Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска – так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.

Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 – так мы получим дневной заработок.

(29,3 – среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск – это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Составляйте график отпусков

Планирование – это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.

Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.

На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.

Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.

Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие – вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.

У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше – развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.

Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.

А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет – в фонд заработной платы.

Попросите бухгалтерию сделать такой расчет – так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.

Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.

Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время – так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.

Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.

То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен – он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.

Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще – нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника – пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.

Если это простые менеджеры по продажам – будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.

Но и тут есть выход – выше мы писали об этом. Есть еще вариант – требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально – доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться – такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.

Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” – не является уважительной причиной простоя.

Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники – это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.

Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск – это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.

Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации – с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.

К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.

Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить – закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-perezhit-sezon-otpuskov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.