Как пишется характеристика на сотрудника

Содержание

Характеристика сотрудника с места работы: как ее написать + примеры

Как пишется характеристика на сотрудника

Бланк характеристики (рекомендательного письма) на работника является особенным типом рекомендации, отображающим мнение руководства учреждения о профессиональной деятельности и адекватности личных черт своего сотрудника.

Несмотря на то, что утвержденного шаблона по составлению рекомендательных писем нет, значительность такого документа неоспорима. Сегодня положительная рекомендация часто служит в качестве продвижения человека по службе и данный термин все прочнее утверждается в обиходе.

Такой документ играет особенно важную роль при оформлении на предприятие.

Что такое характеристика на сотрудника

В рекомендациях на сотрудника отражается лаконичный отзыв (в данном варианте работодателя) о подчиненном с отображением его способностей во всех сферах деятельности, с учетом времени работы на учреждении.

В таком письме не описывается биография или чего он добился вне учреждения. То есть здесь отображается его трудовая и общественная деятельность в учреждении, в котором он трудится.

В большинстве вариантах характеристика сотруднику выдается на фирменном бланке учреждения, а при отсутствии его, необходимо отображение реквизитов учреждения или бизнесмена в верху документа. Подписывается такой бланк начальником или лицом, имеющим на это право, и заверяется печатью.

Как правильно писать характеристику?

Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.

Во главе листа заглавными буквами пишется слово «характеристика» и ФИО служащего. Нельзя заменять имя и отчество инициалами, все должно быть указано полностью. Далее идет черед данных сотрудника в виде анкеты.

Затем описывают карьерный рост работника. Чаще всего, это трудовой путь в рамках только той компании, в которой человек работает в данный момент. Однако, есть исключения – при наличии серьезных достижений до работы на данном предприятии обязательно нужно упомянуть о них в характеристике.

К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.

Теперь описываются профессиональные навыки и качества работника. Сюда относятся знание иностранных языков, правил компании, поведение в конфликтных ситуациях, общение с коллегами, стрессоустойчивость или ее отсутствие, организованность, оперативность выполнения работы и т. п.

За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии. Указываются и данные о вознаграждениях и штрафах.

В завершении составления документа указывают место назначения характеристики.

Характеристика с места работы подписывается начальством предприятия, руководителем отдела кадров и руководителем отдела, к которому относится сотрудник на данный момент.

Ниже ставится дата составления. Подписи обязательно должны быть заверены печатью организации. Вот основные принципы оформления характеристики с места работы. Теперь рассмотрим документ на конкретном образце.

Образец написания характеристики с места работы

Образец положительной характеристики на работника

Положительная характеристика на работника263 downloads

Образец негативной характеристики на работника

Отрицательная характеристика на работника141 downloads

характеристики на работника

Каких-то специальных требований к характеристикам не установлено. Это, однако, не значит, что такие документы должны составляться без соблюдения каких-либо правил. Прежде всего, характеристика не должна содержать недостоверной информации. В противном случае работник может ее оспорить.

Кроме того, в характеристику включаются персональные данные работника (сведения о работе, учебе, личные данные), поэтому, при ее составлении и передаче третьим лицам должны соблюдаться требования законодательства о персональных данных (ст. 88 и другие статьи главы 14 Трудового кодекса РФ).

В зависимости от того, для каких целей составляется характеристика, ее содержание может быть различно.

Если характеристика нужна для аттестации работника, то наиболее важными сведениями такой характеристики будет информация о качестве выполняемой работы, достигнутых результатах, профессионализме работника, на основании чего комиссия примет решение о его соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если характеристика составляется для правоохранительных органов, суда, то в этой характеристике нужно будет отразить личные качества работника, его отношение к труду и с окружающими, а вот навыки работника, специальные познания (языковые и т.д.) суду не понадобятся. При подготовке характеристики для другого работодателя его будут интересовать деловые и личные качества работника, его достижения, навыки, наличие поощрений и взысканий.

Деловые качества

ПоложительныеОтрицательные
Умение организовать трудовой процессНеорганизованность
Качественное выполнение работы в установленные срокиНарушает сроки выполнения заданий, работу выполняет некачественно
Способность организовать работу коллектива, осуществлять контроль за выполнением производственных задач подчиненнымиВыполнение работы подчиненными контролирует плохо, работу коллектива организовать не может
При решении производственных задач проявляет инициативуБезинициативен
Отношения с руководством и коллегами выстраивает правильноНарушает служебную субординацию, с коллегами не тактичен
ОтветственностьБезответственность или не достаточно ответственно относится к исполнению должностных обязанностей
ИсполнительностьПоручения руководства исполняет некачественно, сроки исполнения поручений нарушает
ДисциплинированностьДопускает нарушения трудовой дисциплины

Личные качества

ПоложительныеОтрицательные
доброжелательностьконфликтность
коммуникабельностьНе общителен, замкнут
Активно участвует в корпоративных мероприятияхНе участвует, избегает
Пользуется авторитетом в коллективеНе пользуется авторитетом

Уровень знаний и опыта

ПоложительныеОтрицательные
Высокий (хороший, достаточный) уровень знаний по специальности …Низкий (недостаточный) уровень знаний …
Имеет большой (значительный) опыт работы …Опыт работы отсутствует (небольшой)
Обладает навыками по … или в сфере …Навыки работы с … (по … и т.д.) отсутствуют (не развиты)

Кто составляет характеристику на работника?

Характеристику может подготовить непосредственный руководитель работника (начальник отдела) либо кадровик.

Если характеристика составляется для внутренних нужд организации, то ее обычно подписывает либо непосредственный руководитель работника либо кадровик.

Если же характеристика готовится для предъявления во внешние органы или организации, то ее следует подписать руководителю организации.

Образец оформления документа

Характеристика

на младшего бухгалтера ОАО «Привет» Петрова Ивана Акакиевича

Петров Иван Акакиевич. Родился 19.09.1970 г., получил высшее образование, окончил Казанский (Приволжский) Федеральный Университет по направлению «экономика».

Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.

Работая в ОАО «Привет», Петров Иван Акакиевич показал себя, как ответственный, пунктуальный, организованный и умелый специалист. Способен быстро принимать решения в критический момент и брать на себя ответственность за ведение серьезных проектов.

Петров Иван Акакиевич – спокойный и немногословный человек. Не отличается большой общительностью, однако очень отзывчивый и всегда поддерживает коллег в трудные периоды, за что его и уважают в коллективе.

Характеристика составлена для предоставления органам суда.

Генеральный директор ОАО «Привет» В.В. Артамонов Руководитель отдела кадров П.Р. Радионов 25.05.2015

Пример оформления, представленный выше, используется, если у организации нет общего бланка характеристики с места работы. Так бывает чаще всего, однако у некоторых предприятий имеется единая форма документа. В этом случае нужно следовать требованиям официального бланка.

Нюансы составления характеристики работодателем

Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.

Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования . Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.

Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.

Характеристика с места работы — образец

Как написать документ? Образец характеристики с прежнего места работы и бланк можно скачать на специализированных сайтах, после чего текст распечатывают из программы word.

Дано примерное описание на руководителя, на генерального директора, на водителя, на работника, на продавца, на сторожа, на медсестру, на юриста, на врача, на делопроизводителя, на кладовщика.

Там же есть образец написания и стандартный шаблон.

Скачать текст написания на автослесаря, на дворника, на разнорабочего, на учителя начальных классов, на подсобного рабочего есть возможность на веб-ресурсах в интернет.

Основываясь на приведенные образцы, можно составить индивидуальную оценку деятельности на сотрудника,бухгалтера, продавца, консультанта, экономиста, офис-менеджера, администратора гостиницы, ип,программиста, сварщика, кассира, медработника, инженера, повара, менеджера, грузчика, охранника,электрика с учетом личных особенностей должности. Документ также может понадобиться для предъявления по требованию в суд, различные госструктуры и организации, банки для выдачи кредита.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Предлагаем ознакомиться Ответ на претензию об оплате задолженности, образец

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

  1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера. Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
  2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной. Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
  3. Контролируйте свою грамотность. Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Примеры заполнения характеристики на сотрудника с места работы в различных случаях

При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека. Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны. Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.

В ней важно убедительно изложить причины, побуждающие органы полиции вернуть сотруднику права (к примеру, необходимость управления автомобилем для выполнения должностных обязанностей).

Поэтому следует акцентировать внимание на положительных личностных качествах работника, таких как ответственность, исполнительность и прилежание.

Подписывается документ руководителем и заверяется печатью компании.

Характеристика нейтральная с места работы

К выполнению порученной работы относится в целом добросовестно. Обладает умеренной работоспособностью, свое рабочее время стремится использовать рационально, однако в некоторых случаях испытывает затруднения с обоснованным выбором главных задач в текущей работе.

В занимаемой должности — с июля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в соответствии с должностной инструкцией, но недостаточно инициативно.

Хорошо знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы.

Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/raznoe/proizvodstvennaya-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazec.html

Характеристика с места работы — образец на работника, пример, как написать для суда и в полицию?

Как пишется характеристика на сотрудника

Характеристика сотрудника с места работы — это документ, который позволяет дать объективную оценку его деловым и личностным качествам.

В случае, если сотрудник организации приносит письменный запрос о необходимости выдать ему готовую характеристику с места работы, подготовить ее потребуется не позднее, чем через три рабочих дня, согласно статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Это правило распространяется не только на непосредственных работников организации, но и на бывших сотрудников, независимо от того, как давно они уволились.

Образец характеристики на работника с места работы — это эффективный инструмент современного кадровика, который используется в разных ситуациях.

Несмотря на то, что многие специалисты уверены, что на смену характеристикам пришли рекомендательные письма и устные рекомендации, документ по-прежнему активно используется.

В каких случаях может потребоваться положительная характеристика с места работы? Как оформить документ, какая у него должна быть структура и на какие важные нюансы нужно обратить внимание?

В каких случаях она необходима характеристика с места работы?

Просьба оформить документ по образцу на рабочего может быть представлена:

  • самим работником организации или бывшим ее сотрудником;
  • государственными инстанциями (в этом случае оформляется официальный запрос);
  • руководителем предприятия.

И в первом, и втором случае бланк может потребоваться для каких-либо государственных органов. Это могут быть органы опеки или попечительства, учебное заведение. Готовая характеристик предоставляются для военкомата и в суд.

Часто характеристика предоставляется в банк для получения кредита.

В третьем случае, когда оформление характеристики заказывает руководитель или директор организации, в ближайшее время будут проводиться определённые процедуры внутри компании, которые связаны с оценкой работника.

Важно понимать, что сотрудники кадровой службы или бухгалтер организации не обязаны писать характеристику самостоятельно, потому что они могут быть не осведомлены о деловых качествах каждого работника.

Однако при этом они должны организовать подготовку документации, то есть обратиться к непосредственному начальнику сотрудника, а также оказать ему посильную помощь в написании и оформлении документов.

Характеристика с места работы: образец и структура документа, как написать?

Для оформления такого документа, как характеристика с места работы, не существует определенного типового бланка, однако есть общепринятый образец и перечень требований относительно структуры и содержания. Пример характеристики с места работы будет выглядеть следующим образом.

  1. Анкета работника. В ней необходимо прописать ФИО сотрудника, его образование с указанием наименования учебного заведения и лет учебы, специальности, степень и звание, год рождения.
  2. Данные о трудовой деятельности. В документе прописывается, в каком году и в какой должности сотрудник начал работать на данном предприятии. В некоторых отдельных случаях может потребоваться также указание предыдущих должностей, а также информация о стаже сотрудника: всё зависит от типа характеристики и назначения. Если в процессе трудового стажа на предприятии работника переводили на другие должности или отделы, очень важно их перечислить. Помимо этого, в представленной части рекомендуется указать ключевые достижения сотрудника, сообщить о результатах его работы. Если имеется информация о повышении квалификации, прохождении тренингов и семинаров, получении дополнительного образования во время работы на предприятии, эти сведения также заносятся в бланк.
  3. Информация о личностных и деловых качествах сотрудника. Особенно важен этот момент, в случае, если пишется характеристика с предыдущего места работы. В разделе указывается информация о деловых качествах, уровне профессионализма, степени эрудиции, умение работать в команде и на позиции лидера, стремлении к развитию. Если речь идет о личных качествах сотрудника, необходимо отдельное внимание уделить его взаимодействию с руководством и коллегами. Нередко прописываются психологические характеристики.
  4. Заключение. В данном разделе указывается зачем и в какую организацию предоставляется документ.

После того как характеристика написана сотрудником кадровой службы компании или непосредственным начальником работника, ее необходимо заверить подписью руководителя компании, а также поставить печать.

Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу. Тот человек, который оформил бумагу, будет ответственен за все написанные сведения.

Особенно это значимо, когда нужна характеристика в суд, где бланк будет входить в состав доказательной базы.

Тем, кто не знает, как написать характеристику с места работы, образец документа, приложенный ниже, придет на помощь.

Важные моменты, которые нужно помнить при оформлении документации

Характеристика с места работы должна быть:

  • написана на фирменном бланке организации;
  • оформлена в свободной форме. Документ можно написать от руки, а можно скачать образец на рабочего в файле Word и заполнить шаблон на компьютере;
  • при написании характеристики для поощрения сотрудника государственной инстанции, например врача, медсестры или юриста, выделяются наиболее ценные качества для организации и исходя из этого даётся характеристика работника;
  • при решении вопроса о взыскании характеристика дополняет расследование обстоятельств дела. В этом случае положительная характеристика может смягчить наказание для работника;
  • при аттестации к документу в обязательном порядке подшивают Положение об аттестации и нормативный акт.

Что делать, если работник не согласен с полученной характеристикой?

Так бывает, то что сотрудник организации недоволен тем, что ему дана отрицательная характеристика.

бланка работодатель не обязан согласовывать с каждым сотрудником в отдельном порядке, исключение составляет проведение аттестации. В этом случае с характеристикой аттестуемый должен ознакомиться заранее.

Если сотрудник выражает несогласие полученной характеристикой, а также результатами аттестации, он может обратиться в суд или апелляционную комиссию.

Характеристика с места работы – образец скачать бесплатно

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/obrazec-harakteristiki-na-rabotnika-s-mesta-raboty-kak-napisat/

Как правильно пишется характеристика с места работы образец

Как пишется характеристика на сотрудника

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-pishetsya-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления – Институт Профессионального Кадровика

Как пишется характеристика на сотрудника
12 января

22508

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

  • банки при оформлении кредита;
  • суды;
  • органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
  • образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно!В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

  • на награждение/премирование;
  • для выполнения ответственного поручения;
  • в кадровый резерв;
  • для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

СоветПисать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

  1. Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
  2. Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
  3. Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно!Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

ПримерОбластной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно!Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/kharakteristika-s-mesta-raboty-primery-obraztsy/

Образцы положительных характеристик с места работы

Как пишется характеристика на сотрудника

Характеристика – один из обязательных документов, который составляется, на работника в различных случаях. Как правило, положительная характеристика с места работы оказывает благотворное влияние на процесс продвижения по службе.

Зачем составляется характеристика на работника

Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.

Это могут быть самые разные случаи:

  • переход на новое место работы;
  • формирование пакета документов для поступления на учёбу;
  • представление к награде.

В большинстве случаев без составления характеристики не обходится.

Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение.

Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.

В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:

  1. Для внутреннего пользования.
  2. Для предоставления в сторонние организации.
  3. Для предоставления в государственные органы.

Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково.

Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности.

Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.

Главным условием составления характеристики является её написание от 3-го лица.

Наличие в тексте отвлечённых комментариев по конкретным случаям из практики, а также личных суждений и оценок относительно фигуранта характеристики недопустимо. Текст должен быть сухим и строгим.

Таким образом, задача сотрудника, занимающегося составлением характеристики – беспристрастное изложение фактов о деятельности сотрудника.

Порядок составления положительной характеристики

Текст характеристики составляется на фирменном бланке или обычной писчей бумаге формата А4. Основанием для составления документа является письменный запрос от сторонней организации или решение руководителя предприятия. В соответствии с требованиями ст.

62 ТК РФ на этот процесс руководству предприятия (организации, учреждения) отводится три рабочих дня. Руководитель обязан выдать работнику характеристику, даже если он уже уволен. Судебная практика по данному вопросу – решение Мосгорсуда от 08.09.

2011 по делу № 33-28750.

На листе необходимо указать дату составления, реквизиты адресата характеристики (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, подразделение).

Далее по правилам, указанным в предыдущем разделе составляется характеристика с указанием положительных качеств сотрудника. В заключительном блоке следует указать аналогичные реквизиты составителя характеристики.

Если она предназначена для выдачи в стороннюю организацию, необходимо указать её название.

Скачать образец бланка для характеристики с места работы

Документ визируется подписями руководителя предприятия (организации, учреждения) и непосредственного составителя, заверяется печатью.

Варианты написания положительной характеристики

Несколько различных текстов свидетельствуют о том, что для каждого отдельного случая есть нюансы в порядке их подготовки.

Образец для суда

Судьи, занимающиеся рассмотрением гражданских и уголовных дел в отношении физических лиц, запрашивают с места работы ответчиков различные данные о них, в том числе характеристики. Положительно охарактеризованный гражданин, проходящий по делу обвиняемым, может получить смягчающее обстоятельство.

Для работодателя важно уяснить, что выданная им характеристика приобщается к уголовному делу в качестве свидетельских показаний. Соответственно, данные, указанные в характеристике должны быть максимально приближены к фактическому положению дел.

Скачать образец характеристики для суда

Помните! Очень важно подчеркнуть, что руководство предприятия полностью осознаёт цель составления документа. Для этого в конце письменного текста следует указать, что характеристика составлена для предоставления в суд.

Образец в полицию

Часто характеристику на работника предприятия (организации, учреждения) запрашивают намного раньше – на стадии уголовного или административного производства, или в случае розыска физического лица для привлечения в качестве свидетеля или обвиняемого. В этом случае местом предоставления документа является отделение полиции.

Поводом для подачи заявки на характеристику может стать, кроме уголовного дела, трудоустройство бывшего сотрудника полиции в другой орган Министерства внутренних дел.

В этом случае кадровая служба регионального управления запрашивает по предыдущему месту работы сотрудника детальную информацию о том, чем он отличился за время прохождения службы.

Как и в общем случае, на руководство органа, выдавшего характеристику, ложится вся полнота ответственности за предоставление реальной информации о человеке.

Скачать образец характеристики для полиции

Запрос инстанции МВД о предоставлении данных на физическое лицо, как правило, содержит те вопросы, на которые необходимо ответить. Это облегчает процесс написания характеристики. При отсутствии таких вопросов документ составляется по стандартному шаблону на листе формата А4, и включает:

  1. личные данные;
  2. профессиональные качества;
  3. отношения с коллегами по работе;
  4. трудовые достижения;
  5. награды и поощрения;
  6. продвижение по службе.

Полная информация об этом содержится в карточках унифицированного учёта Т-2 и Т-11, утверждённых приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Образец для юриста

В данном случае речь идёт о документе, с помощью которого можно подтвердить квалификацию и положительные качества сотрудника, занимающего должность юрисконсульта.

Скачать образец характеристики юриста

Целью составления характеристики является подтверждение профессиональных качеств и ценности работника, занимающего должность юрисконсульта или адвоката.

В данном случае совершенно лишним будет указание в документе такого качества как доброта.

Более уместным будет упомянуть высокую стрессоустойчивость, ровные отношения с коллегами по службе и клиентами.

Образец при повышении по службе

В крупной компании или органе государственного (муниципального) управления сотрудник может довольно быстро продвигаться по служебной лестнице, каждый раз занимая более ответственные посты.

В личное дело, которое ведётся в управлении кадров, подшиваются все положительные характеристики, которые выдают ему руководители подразделений. Кроме того, документ хранится в кадровом резерве, и при проведении конкурса на замещение вакантной руководящей должности играет важную роль в судьбе работника.

Образец для аттестации

В органах государственной службы периодически проводятся аттестации сотрудников. Их целью является подтверждение квалификации. Основанием для проведения аттестации является локальный нормативный акт – Положение. Аттестационная комиссия рассматривает пакет документов, в состав которого обязательно должна входить характеристика.

Документ должен содержать следующую информацию об аттестуемом сотруднике:

  1. квалификация;
  2. занимаемая должность;
  3. стаж;
  4. оценка результатов работы в межаттестационный период;
  5. данные о поощрениях.

Образец для награждения государственной наградой

Наиболее подробная положительная характеристика составляется по случаю представления работника к награждению государственной наградой – орденом или медалью. Помимо всех вышеозначенных разделов в документ необходимо включить подробное описание того, за что сотрудник номинируется на получение награды.

Источник: https://alaws.ru/polozhitelnaya-harakteristika-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.