Как найти среднесписочную численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формула расчета

Как найти среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников, это один из важнейших показателей, который отражается в годовом отчете при подаче налоговой декларации.

Информация, предоставленная ФНС, отражает трудовой потенциал организации, движение персонала, принятие на работу и увольнение.

Подробнейшим образом бланк о сведениях среднесписочной численности работников показывает, как ежемесячно меняется трудовой потенциал компании, и какой он будет на конец отчетного периода – года. ССЧ – лицо компании, наглядное представление о том, чем он является.

Содержимое страницы

Важно! Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2021 году не изменились: за предшествующий год необходимо сдать декларацию до 20 января текущего года.

Рассчитать среднесписочную численность работников за год обязаны все предприниматели: и Общества с ограниченной ответственностью, и Индивидуальные предприниматели. Не имеет значение, когда именно организация начала свою деятельность: в январе или в июне. Отчитываться всё равно придётся за год, то есть за 12 месяцев.

Некоторые владельцы бизнеса считают, что подавать такие сведения не обязательно, в них нет никакого толка и никакие отчисления в ФНС по такой декларации не производятся. Пренебрегать подачей отчетностей нельзя, так как за это согласно НК РФ грозит штраф.

Его размер не слишком крупный, однако наличие штрафа тянет за собой цепочку неблагоприятных событий, которые не лучшим образом повлияют на развитие предприятия: ФНС решит пересчитать налог, начислить штрафы и пенни, к тому же организация может лишиться предоставленных ей налоговых льгот, декларация нужна чтобы получать разрешение на льготы. Подавать рабочий бланк можно как при личном посещении ФНС, так и с помощью сети Интернет.

Важно! Если компания выплачивает НДС (налог на добавочную стоимость), то для неё доступен только один способ сдать сведения о среднесписочной численности работников: через Интернет.

Начинающий бухгалтер, пытаясь понять, что такое среднесписочная численность работников и выполнить расчет среднесписочной численности работников, задаётся вопросом, какие сотрудники должны включаться в эту декларацию, а какие не учитываются при подсчете итогового результата. Существует определенный список сотрудников, которых следует учитывать при заполнении декларации:

  • фактически явившиеся на работу (полный рабочий день);
  • находящиеся на больничном;
  • находящиеся в командировке;
  • отстраненные от работы из-за простоя;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие на испытательном сроке;
  • работающие удалённо;
  • находящиеся в очередных ежегодных отпусках;
  • находящиеся в дополнительных отпусках;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие вахтовым методом;
  • студенты, проходящие практику, зачисленные на должность;
  • учащиеся с отрывом от производства с сохранением заработной платы;
  • находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • имеющие выходной;
  • имеющие звания;
  • участвующие в забастовке;
  • находящиеся под следствием;
  • граждане иностранных государств, работающие на территории Российской Федерации.

Важно! Есть категории сотрудников, не попадающие под определение «неполный рабочий день», к ним относятся: граждане младше 18 лет, кормящие женщины с индивидуальным графиком, женщины, работающие в сельской местности, сотрудники вредных и химических производств, а также инвалиды 1 и 2 группы.

При расчете среднесписочного значения следует внимательно подойти к вопросу о том, какие группы сотрудников не подлежат включению в эту декларацию.

Ошибка недопустима, так как в дальнейшем неправильно указанные данные и несвоевременная сдача могут повлечь за собой проблемы в оформлении налоговых льгот и льготных режимов.

Список сотрудников, которые не должны учитываться при заполнении декларации:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • внешние совместители;
  • работающие за границей без сохранения заработной платы;
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • учредители без сохранения заработной платы;
  • военнослужащие, проходящие службу;
  • адвокаты;
  • подавшие заявление на увольнение;
  • работающие по ученическому договору с выплатой стипендии.

Важно! Если в компании работает менее 100 человек, подавать отчётность можно нарочно. Если же количество персонала превышает 100, то сдавать декларации возможно только через сеть Интернет.

Один из часто задаваемых вопросов: зачем нужно считать показатель за месяц, если сдаётся годовой отчет.

Посчитать среднесписочную численность работников за месяц необходимо как раз для того, чтобы в дальнейшем без труда можно было вычислить рабочий итоговый, годовой показатель.

Он складывается из расчётов за каждый месяц года. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц довольно проста.

Количество сотрудников умножить на число рабочих дней, а затем полученное значение разделить на количество календарных дней в месяце.

Для наглядности существует простой пример расчета среднесписочной численности работников, который сможет определять некоторые нюансы исчислений. Ситуация такова: существует ООО «Пример», численность его сотрудников на момент 1 апреля составляла 15 человек.

7 апреля (то есть прошла неделя) два человека уволились, поэтому с 8 апреля до 11 апреля работали 13 сотрудников. 12 апреля было принято решение взять одного человека на ставку, чтобы он смог занять пост в тот же день, и с 12 по 25 апреля работников было 14.

26 апреля в компанию были приняты ещё двое, поэтому с 26 апреля и до 30 апреля количество сотрудников было 16. Необходимо определить итоговое значение за месяц. Для этого нужно разбить рабочий месяц по периодам:

  • с 1 по 7 апреля было 15 сотрудников (15+15+15+15+15+15+15=105);
  • с 8 по 11 апреля было 13 сотрудников (13+13+13+13=52);
  • с 12 по 25 апреля было 14 сотрудников (14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14=196);
  • с 26 по 30 апреля было 16 сотрудников (16+16+16+16+16=80).

Таблица как образец:

День месяцаЧисло сотрудников
115
215
315
415
515
615
715
813
913
1013
1113
1214
1314
1414
1514
1614
1714
1814
1914
2014
2114
2214
2314
2414
2514
2616
2716
2816
2916
3016
Сумма             143          

Имеющиеся значения необходимо суммировать и разделить на количество дней в месяце:

(105+52+196+80)/30=143/30=14,4.

Среднесписочная численность работников ООО «Пример» за апрель составила 14 единиц.

Важно! При расчётах редко получаются целые показатели. В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями, поэтому их нужно правильно округлять. Если дробное число ниже 5, то значение округляется в меньшую сторону, если больше 5, то в большую.

Как рассчитать ССЧ за квартал

Чтобы легче и удобнее считать итоговое годовое значение, нужно рассчитывать ССЧ за рабочий квартал. Сделать это просто, если понятен механизм вычисления показателя. ООО «Пример» имеет:

  • ССЧ за январь 12;
  • ССЧ за февраль 14;
  • ССЧ за март 13.

Чтобы вычислить значение за I квартал, необходимо сложить значение за каждый месяц и разделить его на 3 (в каждом квартале 3 месяца):

(12+14+13)/3=39/3=13.

Округлять ничего не нужно. ССЧ ООО «Пример» за I квартал составила 13 единиц.

Важно! Не стоит забывать, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому лучше всего сверяться с производственным календарём во избежание ошибок.

Для расчета среднесписочной численности работников за полгода необходима сумма этого показателя за полгода работы. То есть, ООО «Премьер» имеет:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15.

Таблица для наглядности:

МесяцЯнварьФевральМартАпрельМайИюньСуммаЗначение ССЧ

12141317171588

Теперь полученное значение нужно разделить на количество месяцев, то есть на шесть:

88/6=14,6.

Для отчётности недопустимы дробные числа, поэтому значение следует округлить. В результате ССЧ работников ООО «Премьер» за полгода составит 15 единиц.

Важно! Удобнее считать не по месяцам, а по кварталам. Легкий путь: сначала вывести суммарное значение за первые три месяца, а затем за вторые, сложить полученные показатели и разделить на 6.

Перед подачей годовой отчетности организации нужно будет сделать последний шаг – посчитать среднесписочную численность работников за 9 месяцев уходящего года. Форма для вычисления показателя не меняется, поэтому нужно следовать основному принципу. ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17.

Для наглядности таблица:

МесяцЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьСуммаССЧ

121413171715131817136

После суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц, полученное число надо разделить на 9 (9 месяцев):

136/9=15,1.

Итоговое значение округляется до 15. ССЧ работников ООО «Пример» за 9 месяцев составит 15 единиц.

Важно! Актуальный образец сведений о среднесписочной численности работников можно найти непосредственно в здании ФНС. Даже если отчётность организации сдаётся по Интернету, лучше всего убедиться в том, что она заполнена правильно.

Посчитать среднесписочную численность работников за год совершенно не представляется чем-то сложным, если запомнить средний алгоритм вычислений. Образец (формула расчета) можно найти выше, теперь же подробнее о том, какое значение необходимо вписать в итоговый отчет, срок сдачи которого до 20 января.

Для расчета этих данных понадобятся значения за каждый месяц прошедшего года. То есть, ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17;
  • среднесписочную численность работников за октябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за ноябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за декабрь 17.

Для наглядности рассчитать таблицу:

МесяцЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьСуммаССЧ

121413171715131817191917191

С полученной суммой необходимо выполнить действие деление. В данном случае при расчёте за год суммарное значение за 12 месяцев делится на 12:

191/12=15,9.

В бланк не идёт дробное значение, поэтому оно округляется в большую сторону, то есть до 16. ССЧ ООО «Пример» за предшествующий год составит 16 единиц.

Справка: Списочный пункт «неполный рабочий день» рассчитывается исходя из того, сколько часов проработал сотрудник. Продолжительность его работы определяется внутренним документом, на основании которых можно сделать вывод о фактически отработанном за месяц времени.

Источник: https://investingclub.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Как Найти Среднесписочную Численность Работников Формула

Как найти среднесписочную численность работников

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

Что такое среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22. 11. 17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
  • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

Важно! В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет.

Главное условие – вы выплачиваете ему заработную плату, а значит, заключили с ним трудовой договор .

Скачайте и возьмите в работу:

Кого включать в среднесписочную численность

При подсчете списочной численности учитываются сотрудники:

  • находящиеся на работе, даже если работа не осуществлялась из-за простоя;
  • имеющие специальное звание;
  • находящиеся в командировке (заграничной или по территории РФ независимо от количества дней командировки);
  • работающие по трудовому договору на дому (без выезда в офис, цех, завод и т. . );
  • на испытательном сроке;
  • временные работники из другой организации, если там за ним сохранена заработная плата;
  • студенты, работающие на отдельной должности;
  • в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • в дополнительном учебном отпуске (без сохранения заработной платы);
  • отсутствующие на рабочем месте из-за сдачи экзаменов в образовательном учреждении (заработная плата не сохраняется);
  • на больничном (при наличии больничного листка);
  • отсутствовующие на рабочем месте, так как выполняли государственные или общественные обязанности;
  • работающие неполную рабочую неделю или рабочий день (это указано в трудовом договоре);
  • отстуствующие на работе, так как повышают квалификацию или получают новую профессию (но при этом получают заработную плату за дни отсутствия);
  • находящийся в отпуске (основном или дополнительном) либо отпуске без содержания;
  • имеющие выходной день по графику работы или за переработку времени, а также за работу в выходной или праздничный день;
  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • принимающие участие в забастовке;
  • находящиеся под следствием до решения суда;
  • отсутствующие из-за прогула.

Кого нельзя учитывать

Вы не можете учитывать при подсчете списочной численности следующие категории работников:

  • учредители организации, не получающие заработную плату;
  • работники, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется заработная плата);
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение, которые получают стипендию в этой организации;
  • внешние совместители из других организаций;
  • подрядчики (то есть те, кто работает по договорам гражданско-правового характера);
  • привлеченные работники по договорам с государственными органами о предоставлении рабочей силы (например, заключенные или военнослужащие);
  • люди, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • работники, которые подали заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководящего персонала;
  • адвокаты;
  • военнослужащие на государственной службе;
  • члены кооператива, если они не заключали трудовых договоров.

Организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого считается среднесписочная численность работников за месяц.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/kak-najti-srednespisochnuju-chislennost-rabotnikov-p07/

Среднесписочная численность работников – цели, формула, методика расчета

Как найти среднесписочную численность работников

Одним из отчетов для налоговой службы, которую должен подавать руководитель предприятия, являются сведения о среднесписочной численности работников.

Такой отчет содержит данные на специальном бланке КНД 1110018 (скачать бесплатно).

Сведения необходимы для подтверждения возможности ООО или ИП работать по упрощенным системам налогообложения, а также для анализа страховых взносов работодателей, расчета налогов с заработной платы.

Что такое среднесписочная численность работников?

Само название «среднесписочная численность работников» означает средний показатель количества персонала определенной структурной единицы за отрезок времени (месяц, квартал, год). Данное понятие не включает:

  • сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности;
  • рабочих, которые в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
  • лиц, проходящих обучение в образовательных учреждениях, находящихся на курсах повышения квалификации, в дополнительном отпуске без сохранения оплаты труда;
  • лиц, которые поступают в образовательные учреждения или проходят подготовительные курсы без сохранения зарплаты;
  • внешних совместителей;
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору;
  • работников, которых перевели по контракту в другую страну;
  • работников, что перешли по переводу в другую компанию;
  • владельцев организации, если они не относятся к числу наемного персонала и не получают оплату за труд;
  • сотрудников, которые написали заявление на увольнение по собственному желанию и перестали являться на работу.

Персонал, который был направлен в командировку, находится в отгуле или на больничном, учитывается при расчете среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников определяется на основе значений количества персонала, который указывался на даты, входящие в расчетный период. Для составления данного отчета каждый сотрудник учитывается один раз, при этом каждый календарный день фиксируются как работающие, так и отсутствующие по определенной причине работники.

Как найти среднесписочную численность работников — формула

Среднесписочная численность работников ИП или ООО вычисляется методом суммирования количества персонала за каждый календарный день, включая праздничные дни, выходные. В итоге полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Такие данные стоит учитывать перед тем, как составить трудовой договор с работником.

Алгоритм расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников:

, где

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • Сдн – сумма списочных чисел за все дни месяца;
  • Кдн – число календарных дней в месяце.

Если в месяце встречаются праздничные дни, для расчета берется численность предпраздничного дня.

Так как за день списочным числом считается сумма явившихся и неявившихся на работу, то такой же расчет можно получить по другой формуле:

И первая, и вторая формулы дадут одинаковый результат. Все расчеты основаны на календарном фонде времени (человеко-дни). При использовании данных формул необходимо учитывать следующее:

  • если сотрудник провел на своем месте неполный день, он в отчете фиксируется не целой единицей за время работы, а пропорционально отработанному периоду (исключением из этого правила можно назвать лиц, которые работают по сокращенному графику, установленному законодательством Российской Федерации, например, инвалиды);
  • лица, которых организация привлекла по условиям отдельного договора (к примеру, военные), фиксируются при расчете как целая единица согласно дням, проведенным на рабочем месте.

Пример расчета

Рассмотрим расчет среднесписочной численности работников ООО «Омега» за март 2016 года. Основной штат состоит из 20-ти человек. 16 сотрудников работали весь месяц полностью без пропусков.

Менеджер по закупкам Билоус Ю.П. был на больничном с 03.03 по 10.03, но его включают в расчет как целую единицу, так как сотрудники, которые не пришли на работу по причине болезни, все равно фиксируются в среднесписочной численности.

Кравченко Е.О. в компании является внешним совместителем, поэтому его в расчет не берут. Булатецкая С.Н. находится в декретном отпуске, поэтому ее также не фиксируют при расчете. Титова Е.С. не пропустила ни одного рабочего дня, но она работала по 4 часа ежедневно, поэтому в расчете будет указанна пропорционально отработанному времени.

В марте 31 день. Среднесписочная численность ООО «Омега» составит: 16+1+20/31+4х31/8/31=18,2 человека. Данная формула важна и для составления отчетности ИП на ЕНВД с работниками.

Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности?

При определении среднесписочной численности персонала целыми единицами считаются:

  • сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
  • лица, не работавшие по причине простоя производства;
  • лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
  • работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
  • лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
  • лица, работающие неполный рабочий день;
  • сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
  • лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
  • лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
  • лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
  • работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили выплату выходного пособия при увольнении по сокращению штатов).

Совет: индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, не должны рассчитывать среднесписочную численность работников.

Сроки сдачи отчетности

Сведения необходимо предоставлять раз в год до 20 января текущего года. Другими словами, такой отчет за 2016 год нужно подать в налоговую инспекцию до 20 января 2017 года по месту регистрации ООО или ИП.

Требования относятся ко всем предприятиям, независимо от формы собственности. Исключением являются только компании, которые были зарегистрированы недавно.

В таком случае сдать отчет нужно до 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания организации.

Если предприятие работало неполный год, человеко-дни за все отработанные месяцы суммируются и все равно делятся на 12 (число месяцев в году).

Этот принцип нужно использовать компаниям, которые отработали неполный месяц. В таком случае человеко-дни за все отработанное время прибавляются и делятся на календарную длительность текущего месяца.

Совет: если компания временно приостановила свою деятельность, это не освобождает ее от необходимости составления среднесписочной численности и сдачи отчета в налоговую службу.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Среднесписочная численность персонала при открытии ООО необходима для ведения учета и налогообложения, оплаты страховых взносов за работников.

Основная цель заполнения данного бланка заключается в определении способа сдачи отчетности. К примеру, компании со среднесписочной численностью более 100 человек должны подавать декларации в электронном виде.

Если этот показатель меньше 100 рабочих, то возможна подача и в электронном, и бумажном виде.

Также среднесписочная численность ООО является основой для работы по упрощенной системе налогообложения или для применения единого налога на вмененный доход.

Если при открытии ООО вовремя не предоставить информацию в налоговую инспекцию о среднесписочной численности сотрудников (до 20-го числа месяца, который следует за месяцем открытия ООО), на компанию будет наложен штраф в размере 200 рублей. Также придется заплатить и руководителю, ведь ответственность за своевременную подачу бланка ложится на его плечи (от 300 до 500 рублей).

Бывают случаи, когда в момент открытия и функционирования ООО в составе организации только один генеральный директор. Даже если он находится в неоплаченном отпуске, сдавать бланк о среднесписочной численности персонала все равно нужно. Для любого ООО данное требование обязательно.

Сохраните статью в 2 клика:

Формула расчета среднесписочной численности работников проста. Компании, которые применяют автоматизированные системы учета сотрудников, используют программы для определения данного показателя. Главное – своевременно сдать бланк в налоговую службу, иначе на компанию и руководителя будет наложен штраф (в пределах 200-700 рублей).

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/kak-najti-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.