Документы юридического лица

Содержание

Перечень учредительных документов юридического лица

Документы юридического лица

Что такое учредительные документы? Это базовый комплект бумаг, без которого невозможна официальная регистрация и легальная работа юридического лица. Название уставных документов незначительно меняется в зависимости от количества владельцев. Рассказываем, что входит в состав комплекта такой документации, можно ли вносить в неё изменения и как правильно хранить их?

Перечень учредительных документов юрлица

Любая предпринимательская деятельность в России должна вестись легально и только после официальной регистрации в налоговой инспекции.

Если предприниматель решает открыть бизнес в формате ООО, то есть юридического лица, ему потребуется оформить соответствующий статус в ФНС. А для этого необходимо подготовить учредительные документы.

Список не зависит от направления деятельности компании: у завода и у рекламного агентства это будут одинаковые бумаги.

Перечень учредительных документов юридического лица включает:

  • протокол собрания собственников или решение единственного участника о создании ООО (с указанием названия);
  • устав;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • договор аренды или свидетельство собственности на помещение;
  • письмо, подтверждающее согласие владельца на использование помещения как юридического адреса (только если компания арендует площади);
  • выписка из ЕГРЮЛ (выдают в ФНС);
  • индивидуальный код статистики (получают после оформления ИНН в Росстате, можно узнать онлайн).

Ключевыми являются Устав и протокол собрания учредителей.

Все остальные либо оформляют в порядке общего документооборота (как приказ о назначении генерального директора), некоторые виды вовсе получают в государственных учреждениях (как выписку из ЕГРЮЛ или коды статистики). Информация, содержащаяся в учредительных документах, характеризует собственников и порядок работы организации.

Все акты, относящиеся к уставным, можно подготовить самостоятельно, ориентируясь на федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ, на рекомендации в правовых сервисах «Консультант Плюс» и «Гарант», а также на советы из этого материала. Большинство начинающих бизнесменов скачивают образцы из интернета и адаптируют их под себя. Это самый простой и вполне действенный способ подготовить пакет учредительных документов.

Главный учредительный документ ООО — Устав

Что должен содержать Устав организации

Перечень уставных документов возглавляет устав. Подробнее о нём можно прочитать в 12 статье 14-ФЗ. Учредители вправе разработать и принять его самостоятельно или воспользоваться типовой формой. Как правило, выбирается компромиссное решение — типовой образец переписывается под конкретное юридическое лицо.

Всё, что обязательно должен содержать устав, есть во 2 пункте 12 статьи 14-ФЗ. Если текст документа не будет включать обязательную информацию, ФНС не зарегистрирует юридическое лицо. Предпринимателям придётся переделывать документ, заново платить государственную пошлину и ждать ещё 3 рабочих дня.

Устав ООО включает:

  • полное сокращённое название юрлица;
  • адрес;
  • порядок принятия решений;
  • уставный капитал;
  • права и обязанности владельцев;
  • порядок принятия в ООО новых владельцев;
  • порядок хранения документов.

Нужно ли заверять Устав у нотариуса

Нередко возникает вопрос о том, нужно ли нести устав к нотариусу до подачи в налоговую службу. Есть мнение, что инспекторы не принимают или отказывают в регистрации, если на уставе нет подписи и печати нотариуса. В действительности это не так.

Нотариус может «заверять» не сам устав, а только гарантировать подлинность подписей учредителей на копии в сравнении с оригиналом. На новом документе это не имеет смысла.

Поэтому, когда вам потребуется отдать контрагенту копию вашего устава или внести в него изменения, придётся посетить нотариуса. На этапе регистрации это не нужно, налоговый инспектор не может требовать нотариального заверения нового устава.

Знайте свои права и сэкономьте несколько тысяч рублей.

Как составляется Договор об учреждении

В статьях о создании юридического лица нередко звучит указание предварительно заключать договор об учреждении или учредительный договор. Это устаревшая информация. Требование заключать учредительный договор существовало 10 лет назад. В этом соглашении будущие владельцы организаций:

  • договаривались о создании юрлица;
  • устанавливали порядок взаимоотношений до регистрации;
  • устанавливали взаимные обязанности учредителей.

С середины 2009 года, то есть уже почти 10 лет, обязательство подписывать соглашение об учреждении ООО не действует. Данного контракта нет в актуальном списке учредительных документов российского ООО. Достаточно подготовить протокол собрания собственников или решение единственного владельца и устав.

Уставную документацию можно менять, но для это потребуется визит к нотариусу и оплата госпошлины

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Легко ли добавлять изменения в уставные документы? С такой необходимостью так или иначе сталкиваются все организации. Например, нужно поменять адрес, название или увеличить уставный капитал. Работа пройдёт в несколько этапов:

  1. Оформление протокола собрания учредителей или решения единственного участника, где будет отражено содержание изменений.
  2. Ответственное лицо вносит изменения в устав.
  3. Обновлённую версию устава вместе с заявлением по форме 13001 несут к нотариусу, чтобы заверить подпись директора.
  4. Платят пошлину 800 рублей.
  5. Отдают пакет документов в налоговую инспекцию.
  6. Через 5 рабочих дней ФНС зарегистрирует изменения и они вступят в законную силу.

Обратите внимание, что в уставной документации нет имён учредителей и директоров, поэтому их смена не вызывает необходимости менять документацию.

Хранение документов

Подлинники устава и сопутствующие документы хранятся по адресу юридического лица. Они всегда должны быть в доступе директора и учредителей, поэтому главный офис — идеальное место хранения. Учитывая высокую важность учредительной документации, желательно приобрести небольшой сейф. Там же следует держать трудовые книжки сотрудников, оригиналы всех важнейших документов и деньги.

Место хранения документации фиксируется в уставе.

Заключение

Главным учредительным документом любого юридического лица является устав. Раньше, 10 лет назад, действовало требование предварительно подписывать учредительный договор, но сейчас владельцы ООО не обязаны создавать такой документ. Требования к уставной документации содержатся в 12 статье 14-ФЗ.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/perechen-uchreditelnyh-dokumentov-yuridicheskogo-litsa.html

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Документы юридического лица

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Договор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

«Заявление на регистрацию ООО в электронном виде»

Посмотрев это видео, вы сможете самостоятельно составить заявление для налоговой инспекции на регистрацию ООО. На видео пример заполнения заявления в электронном виде на открытие ООО. На записи женщина-юрист рассказывает о всех подводных камнях заполнения такого заявления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskogo-litsa-1722/

Учредительные документы юридического лица (ООО): список документов 2020 года с разъяснениями

Документы юридического лица

ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Организация осуществляет деятельность, основываясь на Гражданском кодексе, регламентирующими законодательными актами и правилами, установленными самостоятельно. Правила описываются в учредительных документах компании, и определяют ее правовое состояние и регламентируют дальнейшую деятельность организации.

Может показаться, что словосочетание «учредительные документы» означает большое количество документации.

На самом деле, после принятия поправок в 2009 году, один документ, а именно договор об учреждении был удален из списка. После удаления договора, словосочетание «учредительные документы» означает Устав организации.

Но с другой стороны договор об учреждении обязательно должен присутствовать, если появилось желание зарегистрировать ООО.

Устав общества

Внимательно изучив ст.12 закона «Об ООО», то можно обнаружить, что устав организации – это единственный необходимый документ. В нем в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование ООО на русском языке. Должны присутствовать как полное, так и сокращенное название. Дополнительно может прописано наименование компании на национальном или иностранном языке;
  2. Место расположения. Указывается населенный пункт, где зарегистрировали общество;
  3. Указывается сумма уставного капитала организации;

Также в Уставе организации должны быть прописаны правовые аспекты участников, правила передачи доли в организации учредителю или другому лицу, правила деятельности организации и другие обязательные сведения.

В 2014 году были внесены поправки в ст. 52 ГК РФ, которые разрешали создать организацию, используя типовой вариант устава. Но тут возникла небольшая проблема.

ФНС до сих пор не смогла завершить работу по созданию стандартного варианта. Используя типовые образцы, при подаче заявления по форме Р11001 достаточно было бы указать один из вариантов.

После регистрации ООО, учредители имели право создать свой индивидуальный устав, который соответствовал бы деятельности.

На нашем сайте присутствуют образцы Устава и других необходимых документов. По желанию вы можете скачать представленные документы и внести необходимые изменения в соответствии с вашими желаниями. Если в ходе осуществления деятельности потребуется внести изменения в текст, то для этого необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявление по форме Р13001.

За внесение поправок в существующий вариант учредительного документа уплачивает госпошлина (800 руб.). На нашем ресурсе можно изучить статью «Внесение изменений в устав ООО 2020». В ней описаны распространенные случаи, когда может понадобиться подача заявления формы Р13001, какие действия необходимо предпринять. Дополнительно вы можете сказать образец бланка заявления.

Договор об учреждении

Совсем недавно в список учредительных документов состоял не только из устава. В нем присутствовал учредительный договор, который заключался между учредителями. Договор подтверждал желание участников создать юридическое лицо. В договоре прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.

Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставной капитал в течение четырех месяцев, после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно обозначить сроки внесения и предусмотреть штрафные санкции, если участник не выполнить условия. Если ООО организует один человек, то договор об учреждении не требуется.

Создание договора об учреждении является обязательным условием. Такая необходимость обусловлена следующими факторами:

  1. В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 закона «Об ООО» указано, что он обязательно должен присутствовать;
  2. В типовом уставе 2020 года наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
  3. При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право обладания конкретным лицом определенной доли.

Представленная информация подтверждает, что учредительные документы – это лишь устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.

Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической точки зрения, а с практической стороны, то список необходимо значительно дополнить.

Учредительные документы должны предоставлять полную информацию о компании.

Для обладания более полной информацией партнеры или контрагенты, а также проверяющие органы, банки, инвесторы и другие люди и организации могут запросить следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  3. Копию Устава;
  4. Копию договора об учреждении;
  5. Полный список учредителей;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
  7. Протокол собрания или решение (если учредитель в единственном лице) о создании организации;
  8. Протокол собрания о назначении директора;
  9. Справка с кодами статистики;
  10. Полные сведения о существующих филиалах и других подразделениях;

В большинстве случаев достаточно копии указанных документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и присутствие печати организации. Иногда может потребоваться предоставление оригинальных экземпляров.

Учредительные документы не имеют срока давности, и должны храниться практически вечно. При потере или порче необходимо восстановить документы. При проблемах с официальными документами, соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.

Если потребуются сведения из реестра юридических лиц, то можно воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если потребуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обратиться в регистрирующую инспекцию.

Но для ее получения придется заплатить госпошлину. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы самостоятельно.

Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.

Источник: https://7docs.ru/Articles/116/uchreditel-nye-dokumenty-yuridicheskogo-lica-ooo-spisok-dokumentov-2020-goda-s-raz-yasneniyami

Учредительные документы ООО

Документы юридического лица

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

  • Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
  • Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование;
  • Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
  • Размер уставного капитала;
  • Права и обязанности участников;
  • Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
  • О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава.

Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава.

Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора.

При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО.

Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2021 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛВ выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учетСодержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ОООЕдинственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директораЯвляется подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учрежденииСодержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организацииОформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью.

Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них.

Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Открытие и регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция и сроки | Двитекс

Документы юридического лица

В настоящей статье мы представляем общий порядок регистрации юридического лица, способы создания юрлица, однако при регистрации отдельных организационно-правовых форм юридических лиц законодательством предусмотрены особенности процедуры регистрации юридического лица в данной форме.

Также при определении этапов регистрации предприятия бизнесмену необходимо учитывать, что закон разграничивает понятия “предприятие” и “юридическое лицо”, под предприятием законодатель понимает комплекс имущества и имущественных прав и относит предприятие к особому виду недвижимости, то есть регистрация предприятия как недвижимости – это отдельный процесс (если вам необходимо зарегистрировать предприятие, завод в смысле регистрации недвижимости, то предлагаем ознакомиться с отдельной статьей по ссылке). В конце статьи вы найдете ссылки на пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц в зависимости от формы юридического лица (ООО, некоммерческие организации и т.д.).

Пошаговая инструкция “Регистрация новой фирмы в Москве и иных городах самостоятельно”

Итак, что нужно для регистрации фирмы в налоговой или Минюсте? Процесс создания организации и регистрации юридического лица можно описать пошагово следующим образом:

Шаг 1. Определяем структуру юридического лица, состав учредителей (если применимо для данной формы юрлица) и лицо, действующее без доверенности от имени юрлица (наименование должности, срок полномочий и т.д.)

Процедура открытия фирмы должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.). 

Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.

Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.

О вариантах оперативного управления юридическим лицом читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”.

При выборе директора организации необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя. 

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

Шаг 2. Определяем место нахождения юридического лица

На практике место нахождения организации, указанное в государственном реестре, часто называется “юридическим адресом” организации и в первое время существования компании зачастую не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.

Так как регистрирующие органы при регистрации компании менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании компании подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации юридического лица, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации. 

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего юридического лица и принимаем решение о его регистрации

Законодательством РФ предусмотрены следующие виды учредительных документов юридического лица:

  • устав (обязателен для всех юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций)
  • учредительный договор (для хозяйственных товариществ, также обязателен ассоциаций, союзов и его вправе иметь АНО)

Для регистрации организации необходимо принять решение о ее создании.  В случае учреждения юридического лица одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).

В случае регистрации ЮЛ двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (2 и более учредителя оформляют решение об учреждении компании протоколом).

решения об учреждении юридического лица зависит от организационно-правовой формы юрлица.

Шаг 4. Готовим заявление по форме Р11001 о регистрации юридического лица, заверяем подпись заявителя (заявителей) на заявлении нотариально (при необходимости)

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Для регистрации большинства юрлиц нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе. Остальные листы (К, Л и М) нужно заполнять только в отдельных случаях.

Например, лист К заполните, если вы регистрируете АО. Учитывайте общие и специальные требования к заполнению заявления. Если этого не сделать, то в госрегистрации юрлица может быть отказано.

Как заполнить заявление по форме Р11001?

Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. АО заполняют также 4-й раздел. При заполнении титульного листа укажите:

  • разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование юрлица, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (или вид юрлица), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в учредительном документе 
  • разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. Юрлица, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса.
  • разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер.
  • разд. 4 (заполняется при регистрации АО). Необходимо указать цифру 2 (регистратор), сведения о нем укажите в листе К.

Сведения об учредителях  Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д.  В соответствии с Законом о госрегистрации юридических лиц данные сведения заполняют следующие юрлица:

  • хозяйственные товарищества и общества (акционерные общества, ООО и т.д.)
  • учреждения
  • унитарные предприятия
  • производственные кооперативы
  • жилищные накопительные кооперативы

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/registratsiya-kompaniy/registratsiya-yuridicheskogo-litsa-poshagovaya-instruktsiya-i-sroki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.